Secrétaire médicale (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le CH Gérard MARCHANT à Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médicale pour l'unité Pôle Rive Droite Nord Est à temps partiel (50%).
Missions :
Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux...) et transmission de l'information
Activités principales :
• Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux...
• Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier ;
• Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ;
• Planification des rendez-vous, des réunions ;
• Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ;
• Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ;
• Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ;
• Mise en forme du rapport d'activité ;
• Classement et archivage des dossiers médicaux ;
• Participation à l'accueil des nouveaux collègues.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises :
• Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) ;
• Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes...) ;
• Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe médicale soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs ;
• Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical ;
• Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d'activité ;
• Créer une relation de confiance avec le patient et l'entourage ;
• Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées ;
• Gérer les agendas et/ou plannings des médecins ;
• Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers ;
• Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome ;
• Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge ;
• Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail ;
• Transmettre aux membres de l'équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques.
• Modalités de recrutement :
• Grade : Secrétaire Médicale
• CDD renouvelable
• Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière après reprise de l'expérience professionnelles
• Reprise d'ancienneté effectuée.
• Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.
• CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
• Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle).
• Dispositif d'accompagnement personnalisé à l'installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville).
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