CAF DE L'HERAULT
Acteur majeur de la politique familiale et sociale dans un département au fort dynamisme démographique et touché par une précarité importante, la Caf de l'Hérault compte 737 collaborateurs, aux profils variés, oeuvrant chaque jour au service de 301 181 allocataires et de nombreux partenaires.
Au titre de ses missions, elle a versé 1, 7 milliard d'Euros de prestations et 120 millions d'Euros en action sociale.
Elle dispose de deux sites principaux localisés à Montpellier (siège de l'organisme) et à Béziers.
La Caf de l'Hérault participe activement à la vie du réseau. Elle est reconnue pour son dynamisme et son expertise. Dans ce cadre, elle gère plusieurs mutualisations ou services nationaux (SNGP, SNGR, PFS, Aripa, Vacaf). Il s'agit d'un marqueur fort pour l'organisme, gage de son ouverture au sein du réseau des Caf.
La Caf de l'Hérault s'appuie sur des valeurs essentielles : le service au public, la performance, la qualité du traitement des dossiers, la qualité des conditions de travail, l'innovation.
Elles sont déclinées par le biais de la certification ISO 9001 obtenue depuis 2018 sur l'ensemble de son périmètre d'activité. Tous les services participent et sont impliqués dans cette démarche.
La Caf de l'Hérault est également engagée dans une démarche de labellisation RSE et se situe au niveau « confirmé ». A cet égard, elle déploie des actions en interne pour ses salariés et auprès des allocataires et partenaires au titre de ses responsabilités environnementale, économique et sociale. Un appel à candidatures est lancé pour un poste d'assistant(e) de direction.
Description du poste
Rattaché(e) au Directeur, la personne retenue sera chargée des activités suivantes :
- Secrétariat du Directeur et de la direction,
- Organisation et planification de réunions,
- Elaboration et mise en forme de documents en fonction des besoins du Directeur et des services de la direction,
- Enregistrement et diffusion des courriers et notes de direction,
- Suivi des courriers et mails,
- Suivi des échéanciers pour l'ensemble de la direction,
- Gestion du plan de classement et de la tenue des dossiers,
- Préparation des dossiers des réunions,
- Rédaction de comptes rendus de réunions,
- Organisation des déplacements pour le Directeur et les cadres de la direction.
- Gestion de campagnes spécifiques en fonction des besoins.
En fonction du profil retenu et de sa montée en charge d'autres missions en lien avec le directeur pourront être confiées.
Le poste proposé sera positionné au sein du secrétariat du Directeur, sur le site de Béziers ou celui de Montpellier, avec des déplacements d'un à deux jours hebdomadaires sur le site distant.
Profil recherché
Vos compétences
Les conditions d'exercice de la fonction exigent que le/la candidat(e) possède les compétences suivantes :
- Discrétion et sens de la confidentialité compte tenu de la nature des dossiers traités,
- Implication dans l'exécution des missions et activités,
- Disponibilité,
- Maîtrise des outils bureautiques notamment la suite office 365,
- Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe,
- Capacités relationnelles,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Technique de classement et d'archivage de dossiers,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Adaptabilité et réactivité.
Votre formation
Une formation Bac +2 types assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME/PMI est souhaitée, avec une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires au poste proposé.
Informations complémentaires
Contrat à durée indéterminée.
Rémunération annuelle brute (sur 14 mois) de 26 848, 64€ à 32 000€ brut annuel (niveau 4 ou 5A) selon profil et expérience.
Une prime d'intéressement proratisée en fonction du temps de présence.
N'hésitez pas à nous rejoindre, nos avantages :
- Incarner des valeurs fortes :
- Être acteur de la politique familiale, sociale et de la solidarité nationale
- Un environnement de travail de qualité :
- Une qualité de vie au travail : égalité professionnelle, séances de sophrologie, massage, etc.
- Un cadre de vie agréable sur le site de Montpellier Celleneuve ou Béziers De Gaulle.
- Des avantages financiers :
- Des tickets restaurants d'un montant de 11€52 par jours travaillés
- Pour les parents : des primes de crèche ou d'assistante maternelle par jour de garde.
- Des aides pour vos transports domicile - travail :
- Prise en charge à hauteur de 50 % de l'abonnement de transport en commun pour les trajets domicile / travail.
- Application d'un forfait mobilités durables.
- Mise à disposition de vélo à assistance électrique et de trottinettes.
- Des activités RSE sportives, solidaires, ou axées sur le développement durable.
Contact
Afin de pouvoir apprécier les aptitudes des candidats(es), les personnes seront reçues en entretien de motivation le 30 ou 31 mai 2024, et une épreuve écrite sera organisée le même jour.
La prise de poste est prévue pour le 10 juin 2024.
Contact :
Les personnes intéressées devront transmettre leur candidature motivée, accompagnée d'un CV actualisé, au plus tard le 20 mai 2024.
Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de l'Hérault soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
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