Groupe RIFSEEP : 3 (pour les titulaires)
Vos activités principales:
- En tant que chargée du dialogue social avec les directions départementales interministérielles:
• Planifie et coordonne les réunions organisées dans le cadre du dialogue social (préparation des
ordres du jour, convocations, réponses aux questions,…)
• Assure le secrétariat administratif des réunions des instances et des groupes de travail, rédige les
comptes-rendus, assure leur diffusion et met en œuvre les outils de suivi du dialogue social (tableau de bord…)
• Assiste et, le cas échéant, conseille les décideurs sur le plan des relations sociales, propose des
solutions adaptées à la prévention et à la résolution des conflits.
- En tant que référent égalité/diversité de l’administration territoriale de l’Etat:
• Réalise un état des lieux et une analyse des risques de la situation sur ces politiques ;
• Élabore un plan d’action concerté avec les services et les organisations syndicales, participe à
la déclinaison du plan d’action, propose des objectifs, des indicateurs et un calendrier, évalue
les actions mises en place, leur suivi et leurs résultats ;
• Anime un réseau en interne de référents égalité et mixité professionnelle et/ou de lutte contre les discriminations et de promotion de la diversité ;
• Participe à la mise en place des dispositifs de formation qui visent la mise en œuvre effective de
la politique au quotidien dans la structure, notamment ceux favorisant un management inclusif ;
• Participe à la communication interne relative à la politique de la diversité.
- Assure la préparation du Flash info du SGCD en en l’absence de la chargée de communication interne.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat général commun est un service interministériel qui assure la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique et de ressources humaines. Ces missions sont assurées au bénéfice tant de la préfecture que de la DDT, la DDETS et la DDPP.
Composition et effectifs du service
60 agents comprenant une équipe de direction et 4 services support (RH, budget-achat-finances, Immobilier-logistique, SIDSIC).
Liaisons hiérarchiques
Directeur du secrétariat Général Commun Départemental
Liaisons fonctionnelles
Chefs de service notamment chef du SRH
Directeurs de DDI
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité lors des réunions.
Déplacements sur le site de la cité administrative.
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