Responsable logistique- chef de service

Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille Référence 2025-2090322 Date de début de diffusion 27/10/2025 Date de parution 27/01/2026 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Responsable logistique- Chef de service Date limite de candidature 07/11/2025 Employeur Université de Lille UFR3S département Médecine service logistique Campus Santé - Pôle Formation site Avinée et Pôle Recherche Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Interventions techniques et logistiques - Cheffe / Chef d'équipe logistique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable logistique- Chef de service Descriptif de l'employeur L'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, au centre des hôpitaux publics et regroupe les départements d'ingénierie de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport. Il accueille plus de 20 000 étudiants par an, des équipes de recherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une surface totale de 120 000 m². Le responsable, sous la responsabilité du responsable de l'administration et du pilotage, est affecté au département médecine composé de deux bâtiments (Pôle Formation et Pôle Recherche). Description du poste Le responsable logistique a pour mission d'organiser, piloter, coordonner et encadrer le service logistique du Département. Mettre en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels : Assister et conseiller la direction du Département pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique. - piloter l'ensemble des dimensions logistiques du département (dont accueil, entretien de locaux), - réaliser l'encadrement hiérarchique des personnels affectés au Service - Planifier et conduire les opérations logistiques du Département; - Assister et conseiller la direction du Département pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique; - Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les estimations, coordonner et suivre la phase d'exécution des travaux par les prestataires par rapport aux cahiers des charges; Piloter des prestataires; - Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques; - Gérer, assurer l'encadrement et de la coordination des interventions des différentes équipes logistiques, accueil et entretien en fonction des pics d'activité du bâtiment - Proposer une procédure de gestion et délivrance des droits d'accès, clefs, badges conforme à la sûreté du bâtiment Élaborer bilans, tableaux de bord, rapports et indicateurs de gestion. Gérer les enveloppes budgétaires et les contrats liés aux activités du service. Superviser la flotte de téléphones portables et la gestion des archives. Piloter la gestion des déchets (courants, dangereux) dans le respect des règles de tri et des filières d’évacuation. Participer au recrutement du personnel et collaborer avec les services du département et de l’UFR3S. Organiser et superviser la manutention, les déménagements et la mise à disposition du matériel. Gérer les stocks (mobilier, matériel pédagogique, consommables, produits d’entretien et d’hygiène) : besoins, commandes, facturations, entreposage et inventaires. Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques et entreprises extérieures. Suivre les marchés et conventions de fournitures et de prestations (entretien, espaces verts, impression, fontaines, distributeurs, etc.). Assurer la maintenance du matériel pédagogique et de la laverie. Piloter les opérations logistiques : prescriptions techniques, cahiers des charges, analyse des offres. Organiser l’entretien des espaces extérieurs et des plantes intérieures. Gérer la logistique des événements et des examens. Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d’accès. Veiller au respect des règles de sécurité, des normes environnementales et techniques. Mettre en œuvre une démarche qualité et développement durable. Identifier les problèmes et proposer des solutions argumentées. Conseiller et rendre compte au responsable de l’administration et du pilotage du département. Organiser la maintenance des équipements du service. Conditions particulières d'exercice Établissement recevant du public : multiplicité d'interlocuteurs en interne et en externe Manutention et port de charges et astreintes Horaires flexibles avec pics d'activité Descriptif du profil recherché Méthodologie de la logistique Connaissances des matériels et équipements du domaine logistique Encadrement de personnels-Management Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité Connaissances budgétaires -Capacités de formation et de transmission de savoirs -Encadrement d'équipe -Savoir gérer les relations avec des interlocuteurs -Savoir planifier, respecter les délais, et prioriser les activités -Savoir prévenir et gérer les situations sensibles, d'urgence ou de conflit -Appliquer et faire respecter les normes, règles et procédures -Assurer le suivi des dépenses -Savoir anticiper les évolutions des activités de son domaine -Maîtriser les techniques de gestes et postures des activités liées à la manutention -Savoir utiliser les équipements de sécurité et de protection des salariés -Maitrise des outils bureautiques: utilisation courantes des logiciels du pack office: traitement de texte, tableurs Rigueur, fiabilité Sens relationnel: capacités d'écoute et de communication Polyvalence Ponctualité, discrétion Capacité d'initiative, discernement, d'adaptation aux changements, de réactivité face aux imprévus Sens de l'organisation Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre avant le 07/11 à l'adresse ci-après job-ref-x90mj1w2yu@emploi.beetween.com Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) loos Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-x90mj1w2yu@emploi.beetween.com Contact 1 gwenaelle.ricard@univ-lille.fr Contact 2 ludivine.menart@univ-lille.fr