Comptable/administratif cabinet d'avocats (h/f)

Offre n° 197FVHV — Comptable/Administratif Cabinet d'avocats (H/F)

Cabinet d'avocats toulousain implanté depuis plus de 30 ans, situé en centre-ville, composé d'une quinzaine de personnes dont 10 avocats associés et collaborateurs. Vous assisterez les dirigeants dans la gestion quotidienne du cabinet en relation directe avec le cabinet d'expertise comptable.

En autonomie, vous gérerez la tenue de la comptabilité client/fournisseurs et débours, la relance clients et le suivi de la trésorerie au quotidien en relation avec les dirigeants, les banques et l'expert-comptable. Vous établirez les tableaux de bord de suivi financier, vous suivrez les factures fournisseurs et les obligations fiscales et comptables du cabinet.

Ce que nous vous proposons :

* Apporter une palette de compétences financières et comptables aux dirigeants du cabinet pour faciliter leur prise de décision.
* Gérer de manière autonome l'organisation des tâches : planifier les tâches quotidiennes et les obligations comptables et fiscales du cabinet en relation avec les missions de l'expert-comptable (saisie des opérations bancaires, rapprochements bancaires, préparation des états financiers, établissement des déclarations fiscales, préparation de reportings périodiques, suivi des recouvrements de factures, réception et paiement des factures fournisseurs, gestion de la trésorerie, paiements et encaissements).
* Vous positionner en tant que référent technique sur la partie comptable en relation avec les avocats et le personnel salarié du cabinet.
* Participer au développement du cabinet.

Ce que nous attendons de vous :

* Formation : Bac+2/3 avec spécialisation Comptabilité, Finance ou Audit.
* Expérience : au moins 3 ans d'expérience dans un environnement similaire (entreprise ou cabinet).
* Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité générale et analytique.
* Outils et Digital : maîtrise des outils dédiés (Sage, etc.) et tableurs Excel; curiosité pour les nouvelles technologies en développement.
* Connaissance des normes comptables du secteur avocats serait un plus.
* Communication : qualités relationnelles, capacité à échanger à l'oral et à l'écrit en français; adaptabilité de la communication; rigueur, sens de l'organisation et travail en équipe; curiosité, adaptabilité et initiative; maîtrise des chiffres et capacité à les analyser et les restituer sous forme de messages-clés.

Avantages et conditions :

* CDI - 35h/semaine, horaires flexibles (9h-12h et 14h-17h).
* Télétravail jusqu’à 1 jour/semaine après période d’intégration.
* Rémunération : entre 2300 € et 2800 € brut mensuels selon profil.
* 13ème mois et prime d'ancienneté après 2 ans révolus.
* Intéressement, tickets restaurant (20 tickets/mois à 10€ + prise en charge 60%), prime transport (50% prise en charge).

Vous avez envie de rejoindre une équipe bienveillante et engagée, où votre sens des responsabilités sera reconnu ? Transmettez votre candidature sans attendre.


Profil souhaité


Expérience

* 2 An(s) Cette expérience est indispensable


Compétences

* Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
* Analyser les documents financiers pour assurer la conformité
* Assurer la conformité des pratiques comptables aux normes en vigueur
* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Elaborer des tableaux de bord
* Elaborer, suivre et piloter un budget
* Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
* Etablir des déclarations fiscales et sociales
* Etablir un reporting de trésorerie
* Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
* Gérer les notes de frais
* Optimiser les processus comptables internes
* Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable
* Participer à la préparation des bilans comptables
* Proposer des améliorations pour les procédures comptables
* Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle


Savoir-être professionnels

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve d'autonomie


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités juridiques


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