Organisation de l'agenda du Dirigeant et accueil : gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés), réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueil physique des rendez-vous, préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques), préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions), et assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du Dirigeant : réceptionner et trier le courrier par e-mail pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles, assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus, organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information), gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire, rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer, rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting), réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL).
Communication : rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus), structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Activités éventuelles : participer à l'organisation de la logistique des salons professionnels.
Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail : 39H/semaine. Travail en journée.
Salaire : Salaire brut mensuel entre 2450,0 Euros et 2800,0 Euros sur 12 mois.
Profil souhaité
Expérience
* 24 Mois Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents - ASSISTANT(E) DE DIRECTION : Cette formation est indispensable
Compétences
* Assurer un accueil téléphonique — Cette compétence est indispensable
* Gestion administrative du courrier — Cette compétence est indispensable
* Planification des tâches et gestion des priorités — Cette compétence est indispensable
* Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
* Anglais — Cette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de contrôle de soi
* Avoir le sens du service
Informations complémentaires
* Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil
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