Adjoint(e) en gestion administrative - service relations entreprises - service recherche et partenariats

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Au sein de l’IUT Clermont Auvergne et plus particulièrement sur le site de Montluçon, l’adjoint(e) administratif(ve), des services Relations Entreprises et Recherche et partenariats participe au développement des relations entreprises et des partenariats (organisation, contacts, suivi, organisation d’actions ciblées.).


Mission

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

* Participer au développement et au maintien des partenariats avec les acteurs économiques et territoriaux

* Accompagner les usagers dans la recherche d’entreprise (stages, contrats d’alternance, offre d’emploi = UCA PRO) en liaison avec les équipes pédagogiques

* Assurer la mise à jour régulière des fichiers entreprises et partenaires sous forme de fichier CRM ou Excel

* Participer à l’élaboration d’actions de communication pour promouvoir les formations et de l’annuaire de compétences de l’IUT (catalogue, presse, Internet, prospection physique et téléphonique …)

* Participer à l’organisation des évènements (salons, forums, job-dating, Université Foraine, colloques ...)

* Participer au processus de taxe d’apprentissage


Profil

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :

* Connaissance de l’environnement professionnel : structures (I.U.T, Université Clermont Auvergne, Rectorat, Ministère, collectivités…)

* Connaissance des partenaires « entreprises et territoires » de l’IUT

* Connaissance des techniques de communication

Compétences opérationnelles :

* Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique

* Maîtrise de l’expression écrite et orale et des techniques d’accueil

* Savoir rendre compte

* Travailler en équipe

* Capacité à établir et entretenir des relations de confiance avec des partenaires externes

* Aptitude à créer des synergies et identifier des opportunités de collaboration

Compétences comportementales :

* Discrétion, capacité d’écoute, disponibilité, réactivité, diplomatie

* Sens relationnel

* Capacité d’adaptation

* Sens de l’organisation

SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE :

* Rémunération : INM 366 soit 1 823.03 € brut mensuel

* Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires

* Adaptation du rythme de travail au calendrier des deux services

* Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion (occasionnelles et anticipées)

* Disponibilité ponctuelle en soirée et certains samedis, en fonction des événements ou besoins spécifiques de l’activité

* Permis de conduire indispensable : déplacements ponctuels

* Participation aux frais de transports en commun

* Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

* En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. Informations disponibles ici.

* Aménagement du temps de travail :

* Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( )

* Accès à un plan de formation des personnels

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :

* Catégorie : C

* Durée du contrat : jusqu'au 24 juillet 2026