Secrétaire pédagogique imfmk

Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier de Perpignan Référence 2026-2305940 Date de début de diffusion 09/06/2026 Date de parution 09/06/2026 Localisation PERPIGNAN CEDEX 9 Intitulé long de l'offre Secrétaire pédagogique IMFMK Date limite de candidature 21/06/2026 Employeur Le Centre hospitalier de Perpignan Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire pédagogique IMFMK Description du poste Mission Le secrétaire pédagogique IMFMK de Perpignan effectue l'ensemble des missions de secrétariat pour la filière masso-kinésithérapique et contribue à l'organisation de la formation et de la diplomation. Accueil : accueil et information des étudiants, intervenants et personnels, traitement des messages électroniques et téléphoniques Gestion administrative de la formation : dossiers étudiants (résultats, absences), stages et indemnités, courriers, attestations, bulletins, conventions, convocations, emplois du temps Suivi des instances et de la diplomation : organisation ICOGI, sections, comptes rendus, participation au dispositif de sélection/diplomation, secrétariat des instances Rapports et enquêtes : contribution au rapport d’activité, rapport ARS et enquête DREES Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des procédures, indexation, gestion des archives Support numérique : mise en ligne de documents sur Moodle, suivi des inscriptions universitaires en masso-kinésithérapie Sélection et formation continue : gestion des dossiers de sélection, convocations, procès-verbaux, résultats, et documents de formation continue Logistique courante : établissement des états de frais, commandes de fournitures via les logisticiens Profil Le secrétaire pédagogique IMFMK de Perpignan assure l'ensemble des missions de secrétariat et des responsabilités spécifiques à la filière masso-kinésithérapique. Maîtriser la communication écrite et orale : respect, discrétion, écoute, pondération, orthographe et syntaxe irréprochables Capacités d'analyse et de rigueur : sens de l'analyse, patience, organisation, anticipation Accueil et orientation : accueillir et orienter des étudiants, intervenants et publics variés Rédaction de documents : notes, rapports, courriers, mises en forme professionnelles Travail en équipe et adaptabilité : coopération avec la direction, les formateurs et les secrétariats, gestion des imprévus, résistance au stress Maîtrise bureautique : outils Word (publipostage), Excel, PowerPoint et environnement numérique Qualités personnelles : disponibilité, autonomie, dynamisme, esprit d’initiative, loyauté, rigueur Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66) Géolocalisation du poste 20 AV DU LANGUEDOC- BP 49954 66046 PERPIGNAN CEDEX 9 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre Hospitalier de Perpignan Date de vacance de l'emploi 09/06/2026