Responsable du service de gestion du personnel (h/f)

Offre n° 201BGVZ

Responsable du service de gestion du personnel (H/F)


Présentation de l'université

Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites.


Présentation du service

Cf. fiche de poste


Description du poste

Missions liées au poste :

* Mettre en place, suivre, contrôler et faire évoluer les procédures de travail afin d'optimiser les opérations de gestion individuelle et le processus de paye
* Traiter les dossiers complexes de paie
* Veiller au calendrier de gestion collective (campagnes de promotion, de titularisation, d'entretiens professionnels, de réduction d'ancienneté…)
* Garantir le respect et la bonne application de la réglementation
* Préparer et diffuser les notes et circulaires nécessaires à l'information des services et des personnels
* Instruction des dossiers spécifiques (retraite…)
* Fiabiliser et harmoniser les données des logiciels SIRH, paye et de données financières (Mangue, Winpaie, Fève, Pêche)
* Rapprocher les informations transversales de gestion RH et de pilotage de la masse salariale
* Intervenir en soutien dans la gestion des vacataires et valider leurs recrutements
* Gérer la fiabilisation des comptes CIR en qualité de référent de l'établissement

Activités principales :

* Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
* Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité…)
* Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord…
* Encadrer, animer une équipe
* Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
* Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
* Organiser le contrôle du processus de paie
* Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
* Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
* Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
* Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective : prise en charge administrative et financière des recrutements (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion
* Contribuer à l'élaboration du rsu, réaliser les enquêtes et études statistiques
* Réaliser les opérations d'envoi et de réception des fichiers relatifs à la paie
* Traiter les dossiers spécifiques / techniques et/ou complexes (paie, vacataires, dossiers pour raisons de santé…)

Poste susceptible d'être vacant


Type de contrat

CDD - 18 Mois


Durée du travail

37H15/semaine


Travailler en journée


Salaire

* Selon profil


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Enseignement supérieur


Employeur

M. Clément SANCHEZ

#J-18808-Ljbffr