Le poste de Assistant administration des marchés (H/F)
Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV !
Au sein de OUEST ACRO, vous bénéficierez d’une forte autonomie, vous rejoindrez une équipe dynamique et passionnée !
N’attendez plus et rejoignez notre siège social basé à Louverné !
En tant qu'assistant(e) administration des marchés, vous êtes directement rattaché(e) à la Responsable juridique et travaillez en étroite collaboration avec les équipes du bureau d'études et les chargés d'affaires. Vous gérez l'administration des appels d'offres publics et privés.
Vos missions :
- Télécharger les appels d'offres sur les plateformes dédiées et mettre à jour les tableaux de suivis
- Assurer la gestion des appels d’offres retenus (création d’affaires, demande d’exemplaire unique, avance, etc…) et non retenus (demande du rapport d’analyse des offres et enregistrement dans le tableau correspondant)
- Mettre à jour les documents administratifs sur le serveur interne et sur les différentes plateformes de téléchargement
- Garantir l’obtention des certificats de capacités en collaboration avec les chargés d'affaires
- Saisir les bons de commandes sur le logiciel interne et assurer les modifications pouvant intervenir en cours d’exécution
- Mettre à jour l’ensemble des documents permettant la réponse aux appels d’offre : références travaux, moyens matériels et humains, organigramme de l’entreprise, etc…
- Adresser l’ensemble des pièces relatives aux déclarations de sous-traitance : rédaction du formulaire DC4, envoi des pièces administratives, etc… et en assurer le suivi
- Calculer les révisions ou actualisations des prix des marchés en lien avec le service comptabilité
Le profil recherché
Idéalement diplômé(e) d’un Bac +2, vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction similaire. Une expérience dans le domaine du bâtiment et plus particulièrement dans la gestion des appels d’offre est un plus.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, d’excellentes capacités d’organisation et d’une grande rigueur.
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point notamment).
L'entreprise
OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux.
Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON), 4300 heures de formation réalisées en 2023, 18 millions de chiffre d’affaires.
Découvrez l’entreprise OUEST ACRO
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