Assistant de direction temps partiel h/f

Entreprise

TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e)

ASSISTANT DE DIRECTION A TEMPS PARTIEL H/F (2 jours par semaine)


Descriptif de poste

Dans le cadre d'un contrat à temps partiel (2 jours par semaine), vos missions principales seront les suivantes :

- Administration du personnel :

* Démarches d’embauche et de sortie des salariés : constitution dossier du personnel, contrats de travail (WIDIP & NOVRH), avenants, conventions, DPAE, affiliations différents organismes
* Suivi des intérimaires ; visites médicales ; périodes d’essai
* Gestion des temps et activités (KELIO & AGILETIME & OCTIME)
* Planification et suivi des visites médicales, suivi des périodes d’essai
* Gestion des alternants, lien avec les écoles, inscription sur l’OPCO
* Contribution aux projets de développement des processus ou outils RH

- Paies :

* Collecte et consolidation des variables de paie (EXCEL & SILAE), transmission au service paie ; interlocuteur privilégié auprès des salariés
* Contrôle, corrections et validation des bulletins de paie ; virements des salaires

- Comité social et économique :

* Contribution à l’élaboration des ordres du jour des réunions mensuelles et préparation des documents
* Envoi des informations et invitations, en interne et en externe (organismes officiels), mise à disposition des documents dans la BDES

- Formation :

* Contribution à la mise en œuvre logistique du plan de formation

- Assistant de Direction et missions transverses :

* Gestion de plusieurs boîtes email, traitement du courrier, rédaction de notes, comptes-rendus de réunions
* Tenue standard téléphonique ; Accueil visiteurs
* Mise à jour des documents légaux : DUE, affichages obligatoires
* Suivi dossiers assurance Support administratif auprès de la Secrétaire Médico-Social
* Organisation de colloques médicaux nationaux et internationaux pour la Direction Médicale
* Traitement des notes de frais, contrôle des factures


Profil recherché

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Polyvalence, discrétion et autonomie


Conditions de travail

Contrat en CDI 14h / semaine

Poste à pourvoir fin octobre / début novembre

Postuler