Secrétaire pédagogique (h/f) - clichy-la-garenne

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O092251211000434 Date de début de diffusion 10/02/2026 Date de parution 11/02/2026 Date de fin de diffusion 11/02/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire pédagogique (h/f) - Conservatoire - Clichy-la-Garenne Date limite de candidature 11/02/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire pédagogique (h/f) - Clichy-la-Garenne Descriptif de l'employeur Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines. Afin d'accompagner la mise en oeuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel, Venez nous rejoindre ! Description du poste Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves, des familles, des enseignants Assurer le secrétariat pédagogique du Conservatoire et des ateliers des Beaux-Arts apporter un soutien administratif aux différentes actions du Conservatoire. Accueil physique et téléphonique : • Accueillir, renseigner, orienter les usagers, sur le plan administratif en lien avec les actions pédagogiques • Assurer une parfaite gestion des appels téléphoniques filtrage, suivi de l’adresse courriel du conservatoire et du traitement des messages • Prise de RDV téléphonique et physique avec la responsable des études et de l’enseignement • Réception et expédition du courrier et mailing dans le respect des consignes et procédures (enregistrement, diffusion aux responsables hiérarchiques, photocopies…) Tâches administratives : • Aide ponctuelle dans l’organisation des évènements d’envergure de la Direction du Conservatoire • Relation directe avec les professeurs (courrier et autres) • Inscription et réinscription des élèves • Utilisation des logiciels spécifiques au conservatoire Imuse Concerto Synbird… • Bilan des présences et absence des enseignants • Suivi des absences des élèves, envoi des avis aux familles, relance des enseignants • Relation directe avec la/le responsable de l’organisation opérationnelle et administrative Descriptif du profil recherché 1 an le cadre des missions d’accueil 1/ Connaissance de l’outil informatique 2/ Maîtrise du logiciel spécifique de fonctionnement du Conservatoire 3/ Maîtrise des techniques de réception, d’accueil physique et téléphonique 4/ Savoir travailler en équipe : lien avec l’agent secrétariat accueil/ Connaissance de la ville et des autres services municipaux 6/ Bonne expression orale et écrite Dans le cadre des tâches administratives 1/ Savoir s’adapter aux matériels et techniques informatiques 2/ Rigueur, disponibilité, sens du Service Public 3/ Travail en équipe, 4/ Savoir encadrer Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Durée du contrat : 12 mois Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300 92112 CLICHY CEDEX ou par mail recrutement@ville-clichy.fr Fondement juridique du recrutement Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300 : 92112 Clichy Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Clichy Date de vacance de l'emploi 01/03/2026