Chargé de mission des contrats proximité h/f

À propos de nous

Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.
Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise.
Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ».


Mission

Au sein de la direction du service à la proximité, vous intervenez dans l’exploitation du parc immobilier de Seqens, à ce titre :

* En lien avec la direction des achats, vous participez aux appels d’offres des marchés d’exploitation non techniques du parc immobilier de Seqens. Dans ce cadre vous serez amené à recueillir et élaborer les données nécessaires aux consultations, organiser et animez des groupes de travail, participer sur votre périmètre à la rédaction des pièces marchés, à l’analyse des offres, et au déploiement des marchés,

* Vous pilotez les prestataires dans le respect des exigences contractuelles notamment en termes de délai et qualité de service. Vous êtes garants de la réception des livrables d’exploitation. Vous veillez ainsi au respect des plannings contractuels, procédez à l’intégration aux SI des données et rapports,

* Vous participez à l’élaboration de certains appels d’offres du périmètre du pôle. Le cas échéant vous êtes garant du respect des échéances et de la procédure en tant que telle,

* Vous animez la relation fournisseur en lien avec les directions départementales : A ce titre vous participez avec les équipes de la proximité, aux points récurrents avec les prestataires dans les locaux des directions départementales et du siège, évaluez les fournisseurs, et mettez en œuvre l’ensemble des actions nécessaires au bon pilotage des prestataires (courrier, convocation, compte-rendu, calcul de pénalités, résiliation, etc.). Vous contrôlez et vérifiez la bonne mise en œuvre des plans d’actions décidés en cas de difficultés avec les prestataires,

* En lien avec les directions départementales, les directions en charge des travaux du neuf et de l’existant y compris la direction des ventes, et de la direction des achats, vous participez pour le compte de la direction de la clientèle au flux de contrats entrants et sortants,

* Vous êtes garants de bonne prise en compte des demandes de modifications de périmètres du contrat par les territoires, vous réalisez les avenants au contrat dans le respect des règles et en partenariat avec la direction des achats,

* Vous participez au suivi des objectifs de performance de votre pôle par l’alimentation des outils de gestion, actualisation des indicateurs (délai, facturation, etc.), diffusions internes, contrôle de cohérence des SI.


Profil

Formation / expérience : De formation minimum Bac+2 ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en gestion et idéalement en gestion contractuelle.

Compétences recherchées : Vous avez des compétences en gestion contractuelle (appel d’offres, avenant, etc.) idéalement en marché public, pilotage des prestataires, et des connaissances en termes d’exploitation. Vous maitrisez les outils bureautiques et idéalement en ERP locatif (IKOS ou équivalent).

Qualités requises : Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Vous êtes à l’aise dans les relations humaines (interne/externe), pédagogue, et doté d'un sens de la proximité (déplacement en direction départemental), de la performance, et du service client.