Assistante administrative (h/f/d)

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et jouer un rôle clé dans la gestion administrative et l’accueil? Notre client recrute une Assistante Administrative (H/F/D) pour assurer le suivi des bons de commande fournisseurs en Europe, la planification, ainsi que l’accueil des nouveaux arrivants.


Vous aurez pour principales responsabilités de veiller à la bonne gestion administrative des commandes fournisseurs, en échangeant régulièrement par e-mail en anglais, de participer à un peu de planification interne et de prendre en charge l’accueil des nouveaux salariés.

Les missions attendues du poste :
- Vérifier l’exactitude des bons de commande avec les fournisseurs situés en Europe
- Correspondre par e-mail en anglais avec les interlocuteurs étrangers
- Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs au besoin
- Mettre à jour et organiser les outils de suivi (tableaux, fichiers)
- Participer à la planification de certaines tâches administratives
- Accueillir les nouveaux arrivants dans l’entreprise (préparation des dossiers, remise du matériel, organisation de l’intégration)
- Assurer un support administratif ponctuel à l’équipe

Informations supplémentaires :
Expérience souhaitée : 1 an
Type de contrat : CDI
Rémunération : 22000 euros annuel
Congés : 2 semaines imposées en août GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché Vous justifiez d’une première expérience d’environ 1 an sur un poste administratif ou similaire, idéalement en environnement industriel.



Compétences attendues pour le poste :

- Bon niveau d’anglais écrit, à l’aise pour la communication par e-mail

- Sens de l’accueil et de la communication


Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : Débutant à 1 an Salaire : 21000 € - 22000 € / année Véhiculé : non Temps de travail hebdomadaire : 35