Rattaché.e à la secrétaire générale de BIOSIT, vous assurerez des opérations de gestion financière et administrative au sein du pôle mutualisé de gestion.
Ce pôle assure la gestion administrative et financière de 2 laboratoires de recherche en santé (BRM et OSS) et de l'unité de service BIOSIT qui pilote des plateformes technologiques.
Activités
1 - Gestion financière :
- Assurer l'exécution et le suivi du budget d'équipes de recherche
- Mettre en place les crédits et suivre les dépenses (engagement des commandes, imputation des dépenses, contrôler la réception des achats, suivi des factures)
- Contrôler la répartition et l'exécution des budgets
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer un reporting régulier des opérations aux responsables des budgets
- Assurer l'interface entre les services financiers des tutelles
2 - Gestion administrative :
- Assurer le suivi des contrats de travail (personnels contractuels et doctorants), en lien avec les services RH des tutelles
- Gérer et suivre les conventions de stage et les gratifications associées
- Préparer et assurer le suivi des déplacements professionnels des personnels (réservation des moyens de transport et hébergement, ordre de missions, remboursements des frais)
- Alimenter et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord
Compétences
- Formation et/ou expérience dans le domaine financier et administratif
- Connaissance des principes règlementaires en matière de finances publiques
- Connaissance appréciée de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Aisance dans les outils bureautiques
- Pratique de logiciels ou applicatifs de gestion financière
- Bonnes notions d'anglais
- Capacité à mettre en oeuvre des procédures et règles de gestion
- Aptitude à préparer et rédiger des notes
- Sens du relationnel
- Faculté à rendre compte
- Sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser et à respecter des échéance
Contexte de travail
- Fonction exercée au sein d'une équipe de 5 personnes
- Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Villejea
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.