Assistant formation h/f

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de son développement, ARMONIA recrute un(e) Assistant(e) Formation H/F en alternance au sein de son service formation. Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous contribuez activement à la gestion administrative et au pilotage opérationnel du plan de formation du Groupe, au service de l'ensemble des entités.
Ce poste vous permet d'acquérir une vision complète du développement des compétences dans un groupe multi-entités, en lien direct avec les OPCO, les organismes de formation et les outils SIRH.
Vos missions :
Gestion administrative de la formation
● Saisir et mettre à jour les actions de formation dans les outils internes (SIRH)
● Suivre les inscriptions, convocations, feuilles de présence et attestations
● Gérer les relations avec les organismes de formation (commandes, conventions, facturation)
● Suivre les demandes de prise en charge et les remboursements OPCO
Pilotage budgétaire et reporting
● Suivre les dépenses et les coûts de formation
● Suivre les indicateurs de développement des compétences et d'employabilité
● Participer à la production de reportings et bilans formation ; condenser les KPI pour les comités de pilotage
● Assurer une mission de contrôle interne sur le suivi des formations et les budgets

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation :
• Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.
Expérience :
• Une première exposition à la gestion de la formation ou aux outils SIRH (stage ou alternance précédente) est appréciée.
Compétences & savoir-faire
● Connaissance des bases du droit de la formation professionnelle et du fonctionnement des OPCO
● Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et idéalement d'un SIRH
● Capacité de rédaction et de synthèse (reporting, bilans, notes)
Savoir-être
● Rigueur et sens de l'organisation
● Discrétion et sens de la confidentialité
● Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
● Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle

Condition du poste
• Contrat : Contrat d'apprentissage
• Localisation : Paris (75)
• Date de prise de poste : Août/Septembre 2026

Avantages
• Titres restaurant (7,5 €)
• Remboursement transport 50 % (abonnement mensuel)
• Mutuelle (Vivinter)
• CSE
• Processus d'onboarding personnalisé
• Plateforme de formation dédiée
• Locaux neufs et faciles d'accès
• Politique RSE engageante

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.