Rattaché.e à la Cellule Accompagnement et Situations Individuelles, vous aurez pour responsabilités :
1. Constitution et suivi administratif des dossiers
* Préparer les documents administratifs liés au parcours des agents en période de reclassement (conventions, décisions, courriers, etc.)
* Suivre les échéances (durée, fin de droits, renouvellements…)
* Organiser, optimiser le calendrier de mise en œuvre avec les acteurs concernés (la DRH, les conseillers en accompagnement, le médecin du travail, etc.)
* Mise à jour et création d’outils relatifs à son domaine
* Mise à jour des procédures internes
2. Coordination avec les acteurs internes et externes
* Interface et soutien de la CASI en lien avec la formation continue, la Protection sociale, les directions fonctionnelles, les managers accueillants (observation, immersion), les autres secteurs RH (GPMC, recrutement, carrières, etc.)
* Interface avec les organismes de formation, les autres Fonctions publiques, le FIPHFP, ANFH, etc.
* Relais et collaboration avec le responsable de la Protection sociale, la Conseillère en évolution professionnelle, la référente handicap, et/ou les conseillers en accompagnement
3. Suivi du parcours de l’agent
* Planification des entretiens d’étape
* Aide à la recherche de lieux et périodes d’observation et/ou immersion au sein de l’établissement ou de la Fonction publique au sens large
* Gestion administrative des actions d’observation et/ou immersion professionnelle
* Aide à la recherche de formations
* Gestion administrative des formations
* Mise à jour des tableaux de bord (situations, avancement, actions réalisées, etc.)
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