Missions principales
Administration de la GMAO
* Gestion des Bons Préventifs (BP)
* Traitement et suivi des Demandes d'Interventions (DI)
* Participation, en binôme avec le responsable de site, à la planification des techniciens
* Mise à jour des données GMAO : matériel, fréquences de maintenance, libellés, criticité, etc.
* Participation active aux réunions avec ATR
Gestion du SharePoint
* Collecte continue des rapports réglementaires
* Archivage des documents dès leur réception
* Suivi, classement et toute action nécessaire au bon maintien du SharePoint
Reporting & suivi
* Participation à la rédaction du Rapport Mensuel d'Activité (RMA)
* Tenue et gestion de la boîte mail FACILITY ATR
* Communication pour le compte des moyens généraux
Relation interne & assistance
* Réception et traitement des appels téléphoniques de réclamation du personnel ATR
* Réalisation de diverses missions d'assistanat auprès du chef de site
* Réception du courrier et des colis lors de la tournée courrier
Profil recherché
* Expérience en GMAO, coordination technique ou assistance technique
* Aisance sur les outils bureautiques (Excel, SharePoint)
* Capacités d'organisation, réactivité et sens du service client
* Bon relationnel, rigueur et autonomie
* Une expérience dans la maintenance, les moyens généraux ou un environnement technique est un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un poste clé au sein de l'activité facility management
* Une fonction polyvalente mêlant technique, organisation et relationnel
* Un environnement structuré, au contact des équipes opérationnelles et du client
Si cette opportunité vous intéresse, postulez dès maintenant !
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