Depuis sa création en 1916, la Fondation Cognacq-Jay accompagne les personnes en difficulté à tous les âges de la vie. Pour ce faire, elle adapte ses activités, crée de nouveaux établissements ou permet à des structures de s'adosser à elle pour engager leur restructuration.
La Fondation Cognacq-Jay possède treize établissements, un Laboratoire des solidarités et un dispositif R&D pour construire la solidarité sociale de demain.
Description du poste et Missions
Envie de rejoindre une Fondation qui prend soin des autres...et de vous ?
En quête d'une aventure humaine et d'un métier qui donne du sens à votre quotidien ?
Rejoignez-nous, en tant que Assistant(e) de Direction !
Parmi les avantages de l'Hôpital Franco Britannique :
Développement professionnel :
* Un tutorat dès votre arrivée pour une prise de poste en toute sérénité
* Un accompagnement au développement de vos compétences (formations métiers, formations de développement, financement aux formations diplômantes...)
* Des perspectives d'évolution de carrière
Vie au sein de l'établissement :
* Des actions toute l'année pour améliorer la qualité de vie au travail
* Un CSE actif au bout de 6 mois d'ancienneté (cinéma, théâtre, chèques cadeaux, chèques vacances, parcs d'attraction, participation financière à une activité sportive...)
* Des Projets RSE afin de réduire son impact environnemental
* Un RIE proposant des menus à tarifs préférentiels dans un cadre privilégié
L'équipe qui vous attend :
* La direction de l'établissement, comprend 1 Assistante de Direction et les membres du CODIR: DG, DGA, DRH, DOP, communication..
Votre mission, si vous l'acceptez :
L'Assistant e) de Direction sera amené(e) à assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne de l'établissement. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les membres du comité de direction et aura pour missions de :
* Assistance administrative à la direction générale :
o Organiser de façon générale le secrétariat de direction : classement, suivi de décisions et de comptes-rendus, amélioration de la performance du secrétariat des directions.
o Assurer la gestion des agendas de la direction, planifier, piloter des réunions à enjeux organisationnels ou stratégiques
o Préparer, rédiger et coordonner les documents nécessaires aux présentations et réunions stratégiques : tableaux de bord et de pilotage, notes internes etc.
* Assistance juridique et gestion des contentieux :
o Assister le Directeur dans la gestion des autorisations et appels à projets ARS : constitution et rédaction des dossiers d'autorisation, suivi des fenêtres de dépôts, pilotage du CPOM, suivi des différents projets.
* Communication interne et externe :
o Participer à la gestion des communications internes de l'hôpital (newsletters, affichages, etc.).
o Piloter le suivi des conventionnements de l'Hôpital avec ses partenaires externes (organismes de santé, administrations, etc.).
* Gestion des projets internes :
o Piloter, participer et mette en oeuvre des projets internes de l'établissement (amélioration des processus, digitalisation etc.).
o Suivre l'avancement des projets en cours et rendre compte des résultats à la direction et dans les différentes instances de suivi.
* Suivi des indicateurs de performance :
o Assurer la collecte et l'analyse des indicateurs financiers et opérationnels.
o Aider à la préparation des rapports de gestion destinés à la direction.
* Veille et analyse stratégique :
o Effectuer une veille sur les tendances du secteur hospitalier, les évolutions réglementaires et les bonnes pratiques en gestion hospitalière.
o Analyser les données internes et proposer des pistes d'amélioration.
Département du lieu de travail : 92
Ville : Levallois-perret
Expérience : 03-De 2 à 5 ans
Salaire : 30 à 35
Profil recherché
Et si c'était vous ?
Formation : Assistant de Direction ou Assistant manager - ou équivalent - Poste non destiné à un Master, sauf mention expresse de changement de carrière
Et nous ?
L'Hôpital Franco-Britannique situé à Levallois-Perret est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) de 274 lits assurant une mission de service public. Chaque année, plus de 20 000 patients sont accueillis grâce à notre offre de soins large et complète, répartie entre 5 pôles d'activité. Pour en savoir plus : www.hopitalfrancobritannique.org
Nous appartenons à la Fondation Cognacq-Jay qui gère 13 établissements dans les secteurs sanitaires, sociaux, médico-sociaux et éducatifs. Pour en savoir plus : www.cognacq-jay.fr
Mot du recruteur
Nous rejoindre, c'est intégrer un environnement où le travail en équipe, la bienveillance et l'excellence sont nos priorités. Si vous souhaitez évoluer au sein d'une structure avec des professionnels forces de proposition et porter un projet de soins innovant, n'hésitez plus et postulez !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.