Un(e) responsable des affaires générales h/f

Description du poste

Le/la titulaire du poste est responsable des Affaires générales placé sous l’autorité du Chef de service interrégional. En fonction des objectifs et des priorités qui lui sont fixés, il/elle devra notamment assurer :

- La gestion des achats ; la saisie des bons de commande ; la gestion des factures et le suivi des dépenses à partir de l’application PEP et en relation avec le service des affaires budgétaires et financières (SABF) ; la réception et le suivi des livraisons (services faits, certifications des factures) ;

- Le suivi budgétaire (consommation des enveloppes et cadrage annuel) ;

- Le suivi des marchés et relations avec les fournisseurs et prestataires de services ;

- Le suivi des clôtures de mission et des états mensuels de frais de déplacements (GFD) ;

- Le suivi des travaux de bâtiments et de maintenance/entretien des équipements ;

- La préparation et l’envoi des convocations aux cohabitants des sites radioélectriques ;

- Le suivi des congés et absences ;

- L’envoi des plannings hebdomadaires à la DCS ;

- Le rôle de correspondant(e) de médecine de prévention ;

- L’accueil et le standard ;

- La gestion et l’organisation des sessions d’examens radioamateurs.

Conditions d'exercice particulières

Modalités de recrutement : pour les candidats fonctionnaires, accueil en position normale d’activité ou en détachement sur contrat à durée déterminée (renouvelable) de droit public. Pour les candidats contractuels, accueil en contrat à durée déterminée de 3 ans droit public. Pour les candidats militaires, un accueil dans le cadre de la convention de mise à disposition liant l’ANFR au ministère des armées peut être proposé.

Description du profil recherché

- Fonctionnaire de catégorie C ou B ou contractuel de niveau équivalent en CDD de 3 ans ; candidat(e) externe de niveau CAP/BEP ou bac ou bac+2 avec expérience ;

- Bonne maîtrise à l’utilisation d’outils bureautiques ;

- Connaissance d’un logiciel comptable ;

- Notions techniques appréciées ;

- Excellent relationnel et esprit d’équipe ;

- Rigueur, dynamisme et sens de l’organisation et des responsabilités.

Temps Plein

Oui

Connaissances

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
3. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
4. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
5. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
6. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé