Secrétaire (vacataire)

Vos missions en quelques mots * Secrétariat - assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat ; - gérer les agendas de la direction (réunion internes et externes) ; - gérer les courriers (rédaction, suivi, distribution, enregistrement, archivage) ; - effectuer les comptes-rendus de certaines réunions ; - assurer le respect des délais et des circuits de validation des éléments avant transmission ; * Logistique : - prendre en charge les aspects logistiques de l’équipe de direction (réservation de moyens, gestion administrative et financière) ; - gérer les moyens du service (véhicules, téléphones, bureautique, informatique, mobilier, fournitures) ; - apporter son assistance à la préparation des réunions, des événements et au montage des dossiers (gestion des invitations, réservation de moyens, mise en forme et valorisation des supports bureautiques, rédaction de comptes-rendus). * Ressources Humaines : - participer à la gestion administrative de proximité du personnel- mettre à jour les annuaires Profil recherché Savoirs : - maîtriser le fonctionnement d’un secrétariat ; - avoir une bonne connaissance de la fonction publique. Savoir-faire : - savoir bien organiser son temps ; - savoir accueillir une personne, un groupe ; - maîtriser les règles d’expression écrites et orales ; - maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et de visioconférence (Lifesize, Skype, Zoom, Teams - formation interne possible) ; - suivre des outils de pilotage. Savoir-être : - avoir un esprit d’initiative et de propositions ; - s’adapter à des situations nouvelles ; - travailler en équipe ; - avoir un sens de l’écoute et de bonnes qualités relationnelles ; - faire preuve d’une grande discrétion professionnelle ; - faire preuve de disponibilité. Localisation Localisation : Tour Séquoia 92055 LA DÉFENSE Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter raoul.de-montlaur@developpement-durable.gouv.fr