Opte pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Rattaché(e) au service Ressources Humaines - Accompagnement, vous serez en charge de la gestion des voyages (hébergements et déplacements) et des notes de frais.
- Assistance aux utilisateurs : gestion des tickets, réponse aux demandesd'informations, traitement des demandes de voyages et de notes de frais (environ 50%du poste)
- Contrôle des demandes et de leur imputation
- Participation à l'élaboration des politiques voyages et frais professionnels
- Mise à jour des supports de formation et d'information destinés aux salariés (HubFrance, PPT, etc.)
- Support à l'activité évènementielle (organisation de groupes, séminaires, logistique)
La gestion de la refacturation des voyages et frais professionnels :
- Collecte et transmission des factures à l'Administration des Ventes
- Suivi des KPI mensuels avec propositions d'actions et leviers d'optimisation
- Participation à l'alimentation du chatbot des Services Généraux (IA)
- Participation aux projets transverses (RSE, performance)
La liste des missions n'est pas exhaustive, elles dépendront de vos aptitudes,compétences et souhaits d'évolution.
Profil :
- Précision et sens du service
- Pédagogie, aisance relationnelle et capacité à convaincre
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en négociation et en communication interservice
- Bonne maîtrise d'Excel
- Capacité à construire, à mettre à jour et à suivre les tableaux de bord
- Connaissance des différents systèmes de réservation et des fournisseurs de voyage
- Bonne faculté d'adaptation pour faire face à des situations imprévues
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 diplôme validé ou en cours de validation
Poste à pourvoir à Issy-les-Moulineaux (92), très belle opportunité !
Rémunération selon niveau d'études + âge + Avantage Grand Groupe : Participation, intéressement, épargne salariale, compte épargne temps, chèques cadeaux etc
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise
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