L' assistant commercial e-Quilibre assiste le responsable e-Quilibre de l'établissement dans le suivi administratif afin de contribuer au développement commercial du concept e-Quilibre et de TG Solutions. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Principales activités Gestion de l'application e-Quilibre : Constitue et procède au chiffrage des dossiers dans l'application e-Quilibre Modifie et met à jour les abonnements Réalise différentes opérations de saisie et de correction dans le logiciel de gestion interne Elabore des recettes pour la clientèle, sous validation du pôle nutrition. Intègre et gère des menus à thème dans les menus Gère les identifiants perdus Suit les produits remplacés en télévente s'il y a des manquants S'assure que les produits sélectionnés pour une prestation « menu public » soient correctement disponibles sur le site. Tâches juridiques : Etablit les demandes de protocole au service concerné « Pôle nutrition » Etablit les demandes d'avenant pour toutes modifications majeures « service juridique » Est garant des retours des protocoles originaux pour archivage au service concerné Réalise le suivi des protocoles pour vérification de l'adéquation entre ce qui est dans e-Quilibre et ce qui est dans le protocole Administratif commercial : Assure le suivi des fiches clients, des avenants, des courriers de réactualisation (validé par le promoteur) Elabore des offres commerciales sur l'outil dédié Planifie et gère les mises à jour tarifaires annuelle Prépare la facturation : relance les commerciaux, récupère dans e-Quilibre les effectifs à valider, contrôle avec le Promoteur et le Chef des ventes et transmet au service en charge de facturer Gère, au quotidien, les relations clients.
Diplôme de niveau Bac +2 Gestion, Assistanat de direction ou équivalent. Expérience souhaitée de 2 à 5 ans en assistanat commercial. Appétence pour la restauration. Compétences et aptitudes attendues : - Sens Relationnel - Esprit d'équipe - Sens du Service - Organisation, sens des priorités - Capacité d'écoute - Esprit d'analyse et de synthèse
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