Chez Hikma-Solutions, nous plaçons l'humain au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous recherchons pour notre client basé en [lieu] un(e) candidat(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en tant que Secrétaire Administratif(ve). Ensemble, nous veillerons à ce que vous évoluiez dans un environnement de travail épanouissant et stimulant, où vous pourrez développer pleinement votre potentiel.
Votre mission : être le point central de l'organisation
* Accueillir visiteurs, prestataires et livreurs, en veillant au respect des procédures de sécurité.
* Gérer le standard téléphonique et assurer une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes.
* Mettre en forme et diffuser les rapports et documents techniques selon la charte graphique et les procédures qualité.
* Saisir et suivre les commandes (produits chimiques, matériel, analyses) dans les systèmes informatiques.
* Organiser l'expédition des colis et superviser les documents administratifs et techniques.
* Planifier les contrôles réglementaires en coordination avec les services maintenance et sécurité.
* Assurer la gestion des stocks de papeterie et petits matériels.
Profil recherché : rigueur et sens du service
* Titulaire d'un BTS ou diplôme équivalent.
* Idéalement 15 ans d'expérience dans un rôle similaire, au sein de la même société.
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Esprit d'équipe, excellente communication et sens de l'organisation.
* Anglais professionnel (B1/B2) pour échanges fréquents.
Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à la fluidité des opérations ? Postulez dès maintenant !
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