Agent administratif (h/f)

À propos de nous

Qui sommes-nous ?

Le Pôle surdité Léopold Bellan de l’Essonne accueille des enfants sourds, des enfants ayant des troubles spécifiques du langage et des apprentissages et pour certains porteurs de handicaps associés.

Notre mission : leur offrir un accompagnement éducatif, pédagogique et thérapeutique de qualité, dans un cadre bienveillant et collaboratif. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire engagée, chaque professionnel contribue, à sa manière, à l’accompagnement de ces enfants et de leur famille


Mission

Votre mission

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous serez le maillon administratif essentiel du fonctionnement quotidien de l’établissement.

Vos tâches seront variées et rythmées par la vie du service :

* Gérer le courrier, les mails et les demandes administratives avec efficacité et réactivité

* Assurer le suivi des dossiers des enfants, en lien avec les équipes éducatives

* Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions et d’entretiens avec les familles

* Participer à la préparation des commandes (fournitures, matériel, etc.)

* Organiser et réserver les interprètes LSF pour les réunions et les temps d’échange

* Soutenir l’équipe dans ses besoins administratifs du quotidien

Vous serez un véritable pilier organisationnel au service d’une équipe investie et d’un projet porteur de sens.


Profil

Vos atouts

* Vous maîtrisez avec aisance les outils Word, Excel et Outlook

* Vous aimez que les dossiers soient clairs, bien tenus et à jour

* Vous avez une plume soignée et une orthographe irréprochable

* Vous savez gérer vos priorités sans perdre votre sourire

* Vous êtes rigoureux(se), fiable et à l’aise dans le travail en équipe



Votre savoir être

Au-delà des compétences, nous recherchons une personne bienveillante, organisée et discrète, sensible à l’accompagnement des enfants et des familles. Votre posture professionnelle, votre sens de la confidentialité et votre capacité d’adaptation feront toute la différence.



Profil recherché

* Formation : niveau Bac à Bac+2 (BEP, Bac pro ou BTS secrétariat / Assistant médico-social ou équivalent)

* Expérience : une première expérience dans le secteur médico-social peut être un plus