Architectural design manager

Nous sommes un signature contractor spécialisé en general contracting, systèmes MEP et interior fit-out pour des projets complexes haut de gamme dans plusieurs secteurs, notamment le retail, les bureaux et showrooms, l’hôtellerie de luxe et le résidentiel.

EXA.Group accompagne les marques, développeurs et designers depuis les premières phases de conception jusqu’à la réalisation, avec une approche fondée sur la responsabilité, la vision et l’excellence dans l’exécution. Notre équipe de direction coordonne les compétences, les disciplines et les partenaires internationaux afin de garantir la clarté des prises de décision et la cohérence des résultats.

Chaque projet est livré comme une expérience distinctive, créant une valeur durable qui ne se contente pas de répondre aux attentes, mais les dépasse.

Le Project Engineer est en charge de la production, du pilotage et de la mise à jour des documents d’exécution (plans, schémas, détails, notes techniques, fiches produits, etc.), généraux et détaillés, conformément au cahier des charges, aux spécifications du marché et aux contraintes du site. Il coordonne les bureaux d’études/consultants externes et les sous-traitants, et travaille en interface avec le service achats et l’équipe travaux, afin de garantir que les documents soient complets, cohérents, approuvés et réalisables sur chantier.

Il assure une veille continue des documents contractuels et des mises à jour émises par le Maître d’Ouvrage / la Maîtrise d’Œuvre / la Direction des Travaux. Il identifie et remonte toute incohérence, non-conformité ou modification susceptible d’impacter le coût, le planning ou la conception, à analyser avec le chef de projet.

Il contribue à la phase d’approvisionnement en préparant les métrés préliminaires et définitifs, et en gérant le circuit d’envoi, de suivi et d’obtention des validations.


Vos missions principales :

* Production et développement des documents d’exécution : plans, coupes, détails, tableaux, nœuds techniques et dossiers de synthèse
* Analyse des cahiers des charges, plans et pièces marché, et vérification de leur compatibilité avec les conditions existantes (relevés, interfaces, contraintes chantier)
* Contrôle de conformité des solutions et matériaux aux spécifications, normes et exigences du projet
* Préparation des métrés préliminaires et définitifs, en appui aux achats
* Codification des matériaux et gestion des référentiels selon les procédures de l’entreprise et du projet
* Gestion des RFI (Request for Information) : rédaction, envoi, suivi des réponses et diffusion aux parties concernées
* Gestion des soumissions et des approbations (préparation, envoi, relances, suivi des statuts, traçabilité) pour :
* Fiches techniques et fiches matériaux
* Échantillons et mock-ups (si applicable)
* Plans d’exécution, notes de calcul et documents de synthèse
* Contrôle des documents entrants (MOE, BET, fournisseurs/sous-traitants) vs pièces contractuelles et exigences projet
* Mise à jour continue des documents d’exécution (révisions, indices, historique) et diffusion des versions approuvées
* Distribution des plans approuvés aux sous-traitants et à l’équipe travaux, avec gestion des listes de diffusion
* Coordination opérationnelle avec les BET externes, les sous-traitants, le service achats et le chantier afin d’assurer la constructibilité, la cohérence des interfaces et le respect du planning études/approvisionnement
* Au moins 2 ans d'expérience dans un domaine similaire, de préférence dans le secteur de la construction, de l'aménagement ou des entrepreneurs généraux, avec une expérience dans le Luxe est souhaitée.
* Diplôme d’ingénieur ou architecture, ou formation équivalente.
* Expertise en lecture de plans technique d’exécution et de fabrication.
* Maitrise de l'anglais écrit et parlé. La connaissance d'une langue supplémentaire est un atout.
* Connaissance avancée d’office ; maitrise d'AutoCad et idéalement de logiciels paramétriques tels que Revit.
* Excellentes compétences en négociation et communication
* Capacité à travailler en équipe
* Orientation vers les résultats et la qualité
* Compétence en gestion, motivation et développement des ressources
* Sens de l’organisation et la planification.
* Esprit analytique pour la résolution de problèmes et la prise de décisions
* Disponible pour les déplacements.


Engagement envers l'inclusion :

EXA.Group s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et exempt de discrimination. Nous valorisons la diversité et croyons que la variété des perspectives et des expériences contribue à notre succès collectif.

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