Sous la supervision du Responsable du Pôle Services A la Personne, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence.
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les patients avec amabilité
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences
- Tenir l'agenda numérique (médecins libéraux)
- Gérer l'affichage des informations à diffuser
Secrétariat des médecins :
- Traiter des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage)
- Créer et /ou reproduire des dossiers médicaux
Entretien du matériel et des locaux :
- Veiller sur l'état des cabinets médicaux selon les règles d'hygiène
- Maintenir l'espace attente dans un état d'ordre (nettoyage d'appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition)
PROFIL ATTENDU :
Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en qualité de secrétaire médicale.
Savoirs :
> Utilisation d'un standard téléphonique
> Techniques d'accueil téléphonique
> Techniques de communication
> La connaissance des logiciels WEDA et Doctolib serait un plus
Savoir-faire :
> Organisation et fonctionnement interne du cabinet médical
> Bureautique et méthode de secrétariat
> Savoir hiérarchiser les priorités
> S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Savoir être :
> Sens des responsabilités
> Sens du travail en équipe
> Discrétion, disponibilité
> Forte autonomie mais savoir rendre compte fréquemment
> Organisation, rigueur et méthode
> Aptitudes relationnelles
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Emploi permanent à temps non complet (poste à 26h00).
- Travail le samedi matin : 9h00 - 12h00 (de 1 à 2 samedis par mois).
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public.
- Si statut fonctionnaire merci de joindre votre dernier arrêté de carrière.
- Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prévoyance, titres restaurant, avantages CNAS.
RENSEIGNEMENTS POUR CE POSTE :
- Sur les missions : Louise BIRONNEAU, Responsables pôle Service à la personne
- Sur le statut : Marion BABIN - Responsable RH
Adresser lettre de motivation et CV au plus tard le 1er mai 2026 à l'attention de Monsieur le Président, Maison de Pays - Les Sources de la Vendée - La Tardière - 85120 TERVAL (ou par courriel à assistancerh@ccplc.fr)
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