Acteur historique sur le marché du service à la personne depuis plus de 25 ans, Générale des Services est un réseau de franchises composé de 80 agences en France et de + de 2000 salariés. Nous intervenons au domicile des particuliers et leur proposons des prestations de ménage repassage, aide à la personne (en perte d'autonomie, personne âgée et/ou en situation de handicap), garde d'enfants, soutien scolaire ainsi que des prestations de jardinage, petits travaux, bricolage et dépannage à domicile. Pour en savoir plus : http://www.generaledesservices.com Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, au sein d'un groupe dynamique, innovant et ambitieux ? Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance décontractée ?
Nous recherchons notre nouveau(elle) Chargé(e) de Gestion des Services Généraux en CDI à mi-temps (17.5h / semaine).
Vos missions :
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos missions principales s'articulent autour de la gestion des services généraux, à savoir : le parc informatique et imprimantes, la téléphonie, les véhicules, les assurances, les locaux :
- Gestion des devis et contrats liés aux services généraux
- Parc informatique : mise à disposition ordinateur - configuration, gestion réparations et organisation des passages techniciens sur site, facturation
- Téléphonie fixe, standard et portables : mise à disposition portable, remplacement, réparation, suivi facturation
- Véhicules : Relation partenaires : devis, mise à disposition/restitution, flocages, suivi facturation, suivi des kilométrages, contraventions, entretien, remplacements assurances : suivi des contrats, distribution carte vertes, fiches partenaires, suivis sinistre, facturation
- Locaux : Relation syndic : échanges, AG, facturation, courrier
- Entretien : devis et suivi travaux, gestion des éléments sécurité, suivi de facturation, suivi des dépenses énergétiques et alertes (EDF, eau, gaz) suivi des contrôles obligatoires en lien avec les ERP
- Assurances : état des lieux des divers contrats liés au siège, suivi des contrats, élaboration d'un nouveau schéma d'assurance intégrant les agences intégrées (RC Pro, Multisite, PJ, Flotte)
- A échéance : mise à disposition des attestations / cartes vertes, vérification des facturations
- Support aux agences intégrées sur l'ensemble des sujets ci-dessus
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