Assistante de gestion h/f

A propos de l'entreprise :

Une association qui rassemble et mobilise 2400 personnes accompagnées, 1400 salariés, plus de 100 partenaires et 60 ans d'existence.

Notre mission est d'accompagner des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Leur permettre d'exprimer leurs choix pour vivre pleinement et révéler leurs potentiels.

Nous accompagnons des personnes souffrant de déficience intellectuelle ou cognitive, polyhandicap, autisme, infirmité motrice cérébrale ou handicap psychique. Des personnes en situation de précarité, de dépendance ou de fragilité sociale ou humaine.

A propos du poste :

Nous recherchons un Assistant de Gestion RH H/F pour notre Foyer de vie Les Nymphéas, qui accueille 46 personnes avec une orientation Foyer de Vie en internat dont une place d'accueil temporaire plus 5 places en accueil de jour et 4 personnes avec une orientation Foyer d'Accueil Médicalisé en internat dont une place d'accueil temporaire, et compte 50 salariés.
Un aperçu de vos missions quotidiennes
Sous le pilotage de David DOSSER, Directeur-Adjoint, vous rejoignez l'équipe administrative du Foyer de vie composée de 2 personnes (vous et une assistante comptabilité), vos principales missions et activités seront :

Ressources Humaines :
- Gestion des dossiers du personnel : 50 salariés (déclarations d'embauche, suivi et mise à jour des dossiers salariés...) ;
- Anticipation, préparation et suivi des contrats de travail, préparation de l'accueil des salariés ;
- Préparation et suivi de la paie / suivi des congés, établissement de documents de sortie des effectifs (solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi)
- Suivi des arrêts de travail, accidents de travail, dossiers prévoyance, mutuelle, visites médicales
- Gestion de la formation du personnel (suivi plan de formation, contact avec les organismes de formation, inscriptions, suivi administratif et financier avec l'OPCO)

Secrétariat administratif :
- Suivi des dossiers d'assurances, véhicules
- Organisation de la communication interne dont l'affichage
- Rédaction de comptes-rendus divers

En l'absence de vos collègues, vous pourrez être amené à assurer les missions suivantes :
- Comptabilité : enregistrement des factures, remises de chèques
- Dossiers des personnes accompagnées : Facturation hébergement, dossier MDPH, dossier Aide Sociale.
- Gestion du personnel des autres établissements du pôle.

Profil recherché :

Vous êtes le candidat idéal si ...
Vous avez en poche un diplôme de niveau bac à bac+2 dans le domaine administratif / RH, (BTS assistant de gestion ou équivalent)Vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste équivalent avec pratique de la gestion administrative du personnelVous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint, outils collaboratifs) et les logiciels métiers (SIRH en l'occurrence)Vous avez le sens de l'organisation et une capacité d'autonomie dans le travail Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec de multiples interlocuteursVous appréciez le contact avec un public fragilisé