Vos missions
MISSION 1 : Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subvention dans le cadre des dispositifs, en particulier de soutien aux évènements culturels (thématique Spectacle vivant)
Gestion des dépôts dématérialisés des dossiers de demandes de subvention (pré-instruction administrative des pièces du dossier, création et mise à jour des tiers)
Participer à l’élaboration des rapports proposés au vote des élus en lien avec les chargés de mission et les chefs de service – suivi administratif et financier des étapes du circuit et compilation des contenus.
Assurer le suivi à l’issue du vote : édition et envoi des notifications, courriers de refus, gestion des conventions, suivi des versements, CSF, caducités…
MISSION 2 : Assurer le suivi et la gestion de l’exécution des marchés publics du secteur du Spectacle vivant:
Vérification des devis, instruction et vérification des pièces et de la complétude des dossiers. Vérification de l’application des principes et des règles afférentes aux marchés publics ; Suivi du traitement et de l’exécution des pièces marchés ; Enregistrement des factures et des pièces marchés
MISSION 3 : Contribuer à l’activité du service et celle de la Direction
Apporter un renfort en fonction du besoin à l'activité administrative, budgétaire et comptable du service
Suivre l'exécution budgétaire et les crédits de paiement par dispositif
Contribuer et mettre à jour les outils de suivi et les documents administratifs et financiers des dispositifs (tableaux de bord, conventions, plannings, paramétrage des outils, bilans annuels…)
> Votre profil
Connaissance : - Expérience sur un poste équivalent dans le domaine de l'instruction de demandes de subvention
- Connaissance des politiques publiques
- Connaissance et goût pour la culture
Savoir-faire : - Connaissance des procédures, logiciels et de l'environnement des collectivités territoriales (rapportCP/CR, budget),
- La connaissance des procédures et logiciels de la Région (Iris, Airs Delib, Plateforme des aides régionales, ELISE... ) est un plus.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
Savoir-faire relationnel :- Capacités rédactionnelles, rigueur et esprit de synthèse
- Goût et sens du travail en équipe, qualités relationnelles et sens de la diplomatie
- Sens de l'organisation. Capacité à tenir les délais. Réactivité
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