Agent d'accueil polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune de Munchhouse recherche un agent d’accueil polyvalent pour renforcer son service administratif. Ce poste clé contribue au bon fonctionnement de la mairie et à la qualité de l’accueil des usagers.
Le contrat sera pour commencer sur une période de 6 mois mais pourra être prolongé. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales :
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l’état civil (naissances, mariages, décès…)
Secrétariat courant et suivi administratif
Communication municipale : mise à jour du site internet, création de supports (affiches, flyers...)
Participation à l’organisation des événements communaux

Vos missions secondaires :
Suivi des dossiers d’urbanisme
Organisation des élections politiques
Gestion du cimetière et du recensement militaire
Suivi des grands anniversaires et du Conseil Municipal des Enfants
Gestion des locations de salles
Archivage Profils recherchés Formation / expérience :
Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
Connaissances solides en état civil, élections, gestion du cimetière
Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier

Compétences attendues :
Capacité à accueillir et orienter le public avec professionnalisme
Maîtrise de l’orthographe et des outils de communication
Organisation, rigueur et autonomie
Esprit d’équipe et sens du service public

Savoir-être :
Ponctualité, discrétion, courtoisie
Qualités relationnelles et diplomatie