Le poste
VOS MISSIONS PRINCIPALES : Gérer la paie du personnel et les déclarations sociales : - Contrôler et paramétrer les systèmes d’information de réalisation de la paie, - Contrôler, suivre et mettre en œuvre la législation sociale applicable à la paie (droit social et droit du travail), - Réaliser la préparation des éléments variables et fixes de la paie mensuelle (dont IJSS, prévoyance, note de frais, primes,.). Gérer administrativement le personnel de l’entreprise : - Créer et tenir à jour les dossiers du personnel, - Elaborer les documents administratifs relatifs aux entrées et sorties de salariés (dont annonce, fiche de poste, contrat de travail, solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi, reçu de solde de tout compte, déclarations obligatoires, médecine du travail, registre du personnel,). Gérer et développer les ressources humaines : - Participer activement et formellement à la définition de la stratégie RH en fonction des objectifs de l’entreprise. -Décliner, mettre en œuvre et contrôler la stratégie définie. - Assurer la veille juridique et sociale/contentieux propre à l’activité RH, rédiger et diffuser les notes à destination de la direction générale et aux directions concernées. Gérer administrativement les instances représentatives du personnel : - Etablir le calendrier des élections professionnelles, rédiger le(s) protocole(s), organiser le processus électoral, publier les résultats, - - Organiser les réunions périodiques (dont planification, proposition d’ordre du jour, convocation des instances, préparation des dossiers pour validation par la Direction, diffusion des dossiers). Gérer administrativement les recrutements : - Pré valider les demandes de recrutement des directions opérationnelles selon les besoins recensés (budget), ou selon les besoins avérés (longue absence, démission,), - Rédiger et diffuser les annonces de recrutement suite à validation. Gérer les entretiens (annuels et professionnels) et la formation : - Organiser, recenser, vérifier la qualité de la réalisation des entretiens annuels/professionnels. Gérer administrativement les procédures contentieuses : - Prévenir et gérer les contentieux relatifs aux personnels, - Accompagner et conseiller la Direction dans les procédures contentieuses et amiables. Moyens généraux : - Gérer les moyens généraux de façon sécurisée, conformes aux besoins et dans une logique d'économie et de responsabilisation, mettre en place les outils et procédures de contrôle nécessaires, - Superviser l'organisation et la sécurisation de l'archivage.
Le profil recherché
Le profil recherché : Idéalement issu(e) d’une formation de type BAC en droit, GRH, management expérience confirmée d’au moins 5 ans et sur un poste similaire.
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