Assistant(e) medico-administratif

Le CHR d'Orléans recherche un(e) assistant(e) medico-administratif pour le service de santé au travail.

Vos missions seront :

- L'accueil physique et téléphonique,

- Planification des l'activité,

- Gestion administrative de l'activité transversale,

- Recueil et enregistrement des informations socio-administratives,

- Comminication et formation,

- Missions spécifiques (Commandes de fournitures de bureau, reprographies de documents, brochures d'information. En l'absence des Infirmières, participation à la gestion des consultations médicales.)

Accueil et prise en charge des agents dans son domaine

Accueil physique et téléphonique pour la prise en charge des personnes agents et/ou étudiants : renseignements, prise de rendez- vous avec gestion tri et gestion des priorités Contrôle de la cohérence des données. Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations dans le respect des règlesprofessionnelle.

Recueil / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

- Informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Mises à jour des informations administrativesconcernant l'identité et la mobilité des agents et des étudiants - Gestion des dossiers médicaux des agents et étudiants - Gestion des convocations aux visites médicales et entretiens infirmiers - Participation à l'organisation des campagnes vaccinales - Elaboration du bilan annuel, derapports, tableaux diaporamas - Gestion des accidents d'exposition au sang des accidents de travail et maladies professionnelles des fiches de signalement d'effets indésirables des résultatsde suivi dosimétriquesdes agents