Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute à durée déterminée (Convention Collective 1966), dès que possible : CDD 4 mois renouvellement possible
Secteur : LE MANS et ROEZE SUR SARTHE

Missions :
- Assiste la direction dans la gestion administrative du service (gestion courrier, demandes devis, rapprochement factures, suivi conventions, commandes fournisseurs) ;
- Pré-enregistre les informations nécessaires à l'ouverture du dossier unique informatisé de l'usager ;
- Enregistre les entrées/sorties du personnel ;
- Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changement d'adresse, de nom.) ;
- Déclare l'activité du service sur une plateforme dédiée (taux présence usagers).
- Assure l'accueil et l'orientation des visiteurs ;
- Assure la mise en forme, le suivi, le départ et la diffusion du courrier (y compris mails) ;
- Assure le suivi des congés et des plannings horaires ;
- Suit les absences des usagers (permanents et temporaires) pour transmission à la comptable.
- Réalise des opérations comptables (Rapprochement de facture par exemple)

Profil :
- Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau 4
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Poste basé au Mans(2) et a Roezé sur sarthe(3j)