Assistant administratif et référent qualité (h/f) - mairie de belfort

Vos missions en quelques mots Le CFA Municipal de Belfort forme près de 600 jeunes dans cinq grandes catégories de métiers avec un taux de réussite aux examens proche de 87%. Rattaché au responsable des affaires générales, l'assistant administratif et référent qualité assure les missions suivantes : * prépare les audits Qualité suivant le référentiel qualité QUALIOPI et répond aux non conformités le cas échéant * assure la veille réglementaire sur la certification QUALIOPI * développe la culture Qualité auprès des agents du CFA * réalise les enquêtes de satisfaction du CFA et rédige les synthèses * contrôle et suit les contrats d'apprentissage et relance les parties prenantes si besoin * réalise les conventions de formation et en assure le suivi administratif * s'assure que le contrat et la convention de formation signés par les parties sont déposés sur le portail de l'opérateur de compétences et relance le cas échéant. * saisit les différents éléments du dossier d'inscription concernant le contrat. * est amené à renforcer les autres pôles selon les pics d'activité Profil recherché * Bac / Bac2 en administration * compétences en contrôle et suivi de données * bonne maîtrise de la suite Office (word, excel),et des portails * la connaissance du logiciel YPAREO est un plus * bon relationnel, esprit d'équipe qualités d'accueil * capacité de planification et respect des délai * rigueur, sens de l'organisation, sérieux * nécessité de rendre compte de manière régulière et formalisée Modalités de recrutement : * Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales. Nos avantages : - RTT - Accord 35 h - Accord télétravail selon le poste - Comité National d'Action Sociale - CNAS - Accord prévoyance obligatoire - Participation mutuelle labellisée - Participation frais de transport