Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets, aujourd'hui, c'est 46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources. L'activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia, recherche pour son Pôle Direction des Services aux Entreprises un(e) Attaché(e) administratif(ve) et RH en CDI à temps plein.
Basé(e) à Voreppe (38) et sous l'autorité de la Gestionnaire Administrative Logistique des agences du Pôle DSE de Voreppe et Valence, vos missions principales seront les suivantes :
1- Embauche et accueil du salarié : établissement de la demande de besoin et de contrat, remise du dossier d'embauche, déclaration DPAE et transmission du dossier au service paie.
2- Suivi des plans de formation : inscriptions, attestations, permis, habilitations, caces et autorisations de travail. Préparation du Plan de formation annuel.
3- Centralisation des dossiers du personnel (RH et Sécurité), transmissions des documents au service paie : arrêts de travail et autres justifications d'absence, mutuelle, changement de situation du salarié, demande d'acompte, prime collective.
4- Saisie et contrôle des pointages de l'ensemble du personnel du périmètre dans l'outil CHRONOTIME, levée des anomalies, création d'horaires de référence. Saisie et transmission des Notes de frais via l'outil RYDOO.
5- Recours à l'intérim via l'outil PEOPULSE : création des demandes émises, contrôle du contrat de mise à disposition avant signature, contrôle du paramétrage de base du dossier intérimaire transféré dans chronotime, saisie des pointages, contrôle et transmission des relevés d'heures aux ETT et validation des factures.
6- Suivi des visites médicales : inscriptions, renouvellement via les portails Médecines du Travail. Élaboration de la déclaration annuelle en lien avec les services RH et PSS.
7- Interface et lien entre les services supports RH et l'Agence : Accompagnement des équipes Exploitation et Administrative, réponse de 1er niveau aux questions de salariés, relais sur les sujets avantages sociaux, suivi des CP, des heures supplémentaires. Garant(e) de la mise à jour des dossiers du personnel.
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