RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre du développement de notre agence de Luxeuil-les-Bains, ACTUA renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) d'agence.
Vous intégrerez une équipe engagée et dynamique, où proximité, réactivité et esprit d'équipe sont au cœur du quotidien.
💼 Vos missions : 🔹 Gestion administrative du personnel intérimaire (cœur de mission)
• Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients,
• Création et suivi des dossiers administratifs,
• Rédaction des contrats de mission, gestion des avenants, visites médicales, DPAE, etc,
• Préparation et saisie des éléments variables pour la paie et la facturation,
• Suivi des commandes (EPI, fournitures...), gestion du courrier et des mails de l'agence,
• Support à la bonne organisation administrative de l'agence.
🔹 Soutien au recrutement (en appui de l'équipe)
• Rédaction et publication des offres d'emploi,
• Tri de CV, préqualifications téléphoniques,
• Participation au sourcing et à la fidélisation des intérimaires.
PROFIL RECHERCHÉ :
🧑🚀 Le profil idéal : • Vous avez une première expérience dans le domaine de l'intérim, du recrutement ou des services à la personne (ex : assistant(e) d'agence, chargé(e) de recrutement, chargé(e) de sourcing, etc.).
• Vous êtes dynamique, proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
• Vous aimez les défis et avez envie de vous investir dans une agence en plein lancement.
• L'administratif ne vous fait pas peur et vous savez faire preuve de rigueur.
💥 Pourquoi nous rejoindre ? • Parce que chez Actua, l'humain est au cœur de notre métier.
• Parce que vous intégrez un groupe solide et en croissance.
• Une intégration personnalisée et un management de proximité au sein d'une équipe bienveillante et engagée.
• Un poste en CDI, à temps plein, avec des horaires de bureau confortables (8h-17h ou 9h-18h) et une pause déjeuner de 2h pour recharger vos batteries.
• Un salaire selon profil suivant nos grilles de salaires internes. Intéressement et participation. Prime d'objectifs et prime de fin d'année.
👉 Vous aimez les défis, le contact humain et les journées qui ne se ressemblent jamais ? Rejoignez-nous et faites la différence !
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