Assistant accueil - saisie h/f

Description du poste


Au sein du service Administration des Ventes (ADV) et sous la supervision du Responsable ADV, vous
assurez les missions suivantes, dans le respect des règles Qualité Hygiène Sécurité Environnement :

- Réception, tri et distribution du courrier.
- Accueil téléphonique et physique des personnes extérieures à l’entreprise.
- Édition des documents de travail quotidien.
- Vérification de la mise au planning de chaque arrivée des camions et contact avec le service planning en cas de défaut.
- Effectuer les pesées en entrées et sorties des camions.
- Donner les documents aux Caristes qui déchargent et chargent les camions.
- Donner les fiches de demande de contenants aux Chauffeurs.
- En fonction du planning des sorties, création des mouvements de sorties, des Bordereaux de Suivi de Déchets (BSD) Trackdéchets et clôture des mouvements de sorties.
- Association des BSD avec les mouvements de réception.
- Saisie des poids des réceptions, contrôle des dossiers de réception (BSD Trackdéchets et CAP : Certificat d’Acceptation du Produit), saisie et intégration des données dans le logiciel GEOS.
- Gestion de l’entrée des camions en fonction du planning et des directives de l’exploitation.

Vous intégrez une équipe de trois assistant(e)s qui se remplacent mutuellement en alternance
chaque semaine sur trois postes différents (accueil site haut, accueil site bas et poste saisie).


Qualifications


Profil :

* Bac+2
* Vous appréciez le travail d’équipe, êtes rigoureux et faites preuve d’un bon relationnel.
* Vous êtes autonome et êtes reconnu pour votre grande capacité d’adaptation.
* Vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique et la messagerie.


Informations supplémentaires


Type de contrat : CDI

Salaire : 1950€ brut / mois

13ème mois

Horaires : 35h du lundi au vendredi - Deux semaines de 8h00 à 16h00 et une semaine de 9h00 à
17h00.

Tickets restaurants

Différentes primes (participation, intéressement, objectifs, vacances, résultats, ancienneté…) selon conditions d'éligibilité

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