GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats basé à Paris 8ème, un(e) Office Manager (H/F).
Il s'agit d'un cabinet français, spécialisé dans le droit social. Structure en pleine croissance, le cabinet accompagne aujourd'hui de grands clients stratégiques dans leurs enjeux divers touchant à la gestion des risques sociaux, les transformations et réorganisations, les relations individuelles et collectives.
Le poste est une mission d'intérim à pourvoir immédiatement, pour une durée d'un à deux mois, dans le 8ème arrondissement. DEFINITION DES TâcheS :
Au coeur du bureau, vos missions principales seront :
* Supervision de la vie quotidienne du bureau,
* Réception et réponse aux demandes de la clientèle du cabinet (mails, téléphone),
* Coordination des agendas de l'équipe et planification des rendez-vous et déplacements,
* Traitement des notes de frais, des chèques et des règlements,
* Pilotage autonome du processus de facturation pour l'ensemble du cabinet (saisie, relances),
* Suivi de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable,
* Coordination des prestataires externes afin d'assurer le bon fonctionnement du cabinet,
* Réalisation de tâches juridiques de premier niveau (relations avec les juridictions, confrères, commissaires de justice, etc.),
* Contribution à divers projets liés à l'office management (événements internes, accueil, services généraux, etc).
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