Secrétaire projet

Localisation : Compiègne (60) - Projet Canal Seine Nord EuropeExpérience : minimum 5 ans en environnement industriel / BTP / ingénierieType de poste : Temps plein - Longue missionRémunération : 28k à 40k selon profil et expérience Contexte du poste Dans le cadre du projet d'envergure Canal Seine Nord Europe, notre client recherche une Secrétaire Projet expérimentée pour assurer le support administratif et documentaire des équipes techniques et de direction de projet. Le poste est basé à Compiègne, en environnement bureau. Aucun déplacement chantier n'est requis. ️ Missions principales 1. Gestion administrative du projet Assurer le secrétariat général du projet (courriers, notes, comptes rendus, présentations). Organiser les réunions, préparer les dossiers, diffuser les ordres du jour et rédiger les comptes rendus. Gérer les agendas, déplacements et réservations des équipes projet. Assurer l'accueil administratif des nouveaux arrivants (accès, badges, dossiers RH). 2. Gestion documentaire (GED) Mise à jour, classement et archivage des documents techniques et administratifs. Suivi des versions, circuits de validation et diffusion des documents. Suivi des livrables et relances auprès des équipes. La maîtrise d'un outil de GED est un plus (SharePoint, Aconex, Asite ou équivalent). 3. Support aux équipes techniques Préparation des dossiers techniques pour réunions, audits, visites institutionnelles. Mise à jour des tableaux de bord, indicateurs et reporting projet. Suivi des commandes simples, devis, bons de livraison et factures. Coordination administrative entre les différents intervenants (MOE, MOA, entreprises, bureaux d'études). 4. Conformité, qualité et HSE Application des procédures qualité et sécurité du projet. Mise à jour des registres, plans d'action et documents HSE. Traçabilité documentaire exigée sur les projets d'infrastructure. - Excellente mutuelle - Tickets restaurant