Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.
Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail et le service universitaire mutualisé des pensions.
Votre mission
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service des personnels, le/la gestionnaire assure la gestion intégrée des agents titulaires et/ou non titulaires. A ce titre, il/elle exerce trois grandes missions :
La gestion administrative et financière des agents :
1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents dans une démarche d’amélioration continue de la qualité de service, et les renseigner sur toutes les questions relatives à la paie, à la carrière et aux contrats,
2. Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, positions administratives, temps de travail, régime indemnitaire),
3. Assurer le suivi des congés légaux (maladie ordinaire, maternité, paternité),
4. Préparer les éléments nécessaires à la mise en œuvre, à la sécurisation et à la fiabilisation de la paie, ainsi qu’à son déversement budgétaire.
Le développement qualitatif des ressources humaines et les activités institutionnelles :
5. Saisir, actualiser et contrôler les données dans les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents dans le SIRH, en veillant à leur fiabilité,
6. Veiller à la qualité des actes de gestion produits, notamment par la mise en place d’auto-contrôles,
7. Assurer une veille et suivre les évolutions réglementaires impactant la gestion des personnels,
8. Assurer le suivi des congés légaux (maladie ordinaire, maternité, paternité.),
9. Contribuer au développement du travail en réseau et à la mutualisation des pratiques entre services,
10. Informer et conseiller les personnels et les services universitaires sur les conséquences d’une évolution de situation administrative.
Missions générales :
11. Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et en assurer la diffusion de l’information,
12. Rédiger des notes, courriers et courriels administratifs clairs et conformes au cadre réglementaire.
Vos atouts / Vos talents
Doté(e) de solides connaissances en gestion des ressources humaines et du cadre réglementaire de la Fonction publique d’État, en particulier dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche, le/la candidat(e) maîtrise les techniques d’accueil, de communication administrative et de rédaction professionnelle.
Organisé(e) et rigoureux(se), il/elle sait accueillir et orienter les publics, rédiger des documents administratifs, appliquer la réglementation en vigueur et utiliser les outils et logiciels métiers. Capable de travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe, il/elle gère ses activités dans un environnement complexe et sait rendre compte de son action.
Réactif(ve) et doté(e) d’un bon esprit de synthèse, il/elle fait preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités. Son aisance relationnelle, son sens du service, ainsi que sa discrétion et son respect de la confidentialité constituent des atouts essentiels pour ce poste.
Vous vous reconnaissez ? N’attendez plus, postulez !
Rémunération selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels de l’Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).
Ce que nous vous offrons
13. Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
14. Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
15. Télétravail possible selon l’organisation du service
16. Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
17. 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
18. Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
19. Accès à un parking du personnel
20. Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.
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