Traitant des correspondances administratives

Informations générales Organisme de rattachement Service historique de la défense (SHD) Référence DEF_25-00056537 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Date de fin de diffusion 15/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste TRAITANT DES CORRESPONDANCES ADMINISTRATIVES Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Au sein du CAPM comptant environ 216 personnes, l’agent est placé sous l’autorité du chef de sa section au sein du bureau d’exploitation des archives n°1, du département de l’exploitation et de la valorisation des archives. Il assure toutes les missions afférentes à la gestion et à l’exploitation des dossiers individuels des administrés gérés par le CAPM. A ce titre, il consulte les dossiers individuels, fait rechercher le cas échéant, dans les archives collectives et les fichiers des citations, les éléments nécessaires à l’exploitation des demandes des administrés ou des organismes habilités, dans le respect de la réglementation. Description du poste Analyser et exploiter les courriers arrivés. Mettre à jour les services dans les dossiers individuels et établir relevés Rédiger les attestations et divers certificats en rapport avec les services militaires Rédiger des réponses aux administrés pour affiner leurs démarches de recherches administratives et non administratives Procéder à l’étude des candidatures pour les ordres nationaux (Légion d’honneur, ordre national du mérite) ainsi que la médaille militaire Rédiger les mémoires s’y rapportant Traiter les demandes relatives aux autres décorations Travaux ponctuels de soutien à d’autres services « cœur de métier » du CAPM Travaux d’archivages : suivi des dossiers et archivage régulier pour mise à jour des fichiers informatiques Conditions particulières d'exercice Poste non télétravaillable. Travail en milieu empoussiéré Manipulation permanente de dossiers ou registres pouvant aller jusqu’à 5 kg. Les candidats au recrutement doivent faire l’objet d’une enquête administrative. Descriptif du profil recherché Expérience dans un service administratif souhaitée Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires - Alimentation sur place - Horaires variables - Proximité du centre ville - Service social - Possibilité de logement avec le bureau logement de la Base de Défense de PAU-BAYONNE - Les candidats au recrutement doivent faire l’objet d’une enquête administrative Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Géolocalisation du poste PLACE DE VERDUN 64000 PAU Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PLACE DE VERDUN 64000 PAU Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - ANALYSE - RIGUEUR - ORGANISATION ET METHODE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - TRAVAIL EN EQUIPE - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE - EXPRESSION ECRITE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr Contact 1 shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr