Assistant exploitation forestière h/f

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous. For'Est Exploitation est un acteur reconnu dans le secteur du bois, en particulier pour ses activités de négoce de bois, achat de forêts, et gestion de patrimoines forestiers, qui met en oeuvre des pratiques de gestion durable, en conformité avec les réglementations environnementales et les attentes des propriétaires forestiers.
Forest Exploitation recrute Véritable support de l'équipe d'exploitation, vous assistez l'équipe dans son activité quotidienne. Vos missions seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative : agenda, déplacement, communication, courriers, etc.
Assurer le suivi RH du personnel d'exploitation : arrêts de travail, convocation à la visite médicale, "habilitation", etc.
Effectuer les commandes de fournitures : consommables, EPI, etc.
Réceptionner des appels téléphoniques
Rédiger des comptes rendus de réunions, des communiqués et des notes
Réaliser les enquêtes administratives
Demande les devis et gérer les contrats de sous-traitance : alarme, photocopieur
Suivre et relancer les contrats
Archiver et classer des documents contractuels : contrats de sous-traitance, rapports techniciens, etc.
Créer les coupes
Créer les comptes fournisseurs
Accueillir les visiteurs
Transmettre les factures au service comptabilité et les demandes de règlements spécifiques