Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
AD HOC Intérim & recrutement est là pour vous...et pour notre client, bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d'œuvre de projets de grandes infrastructures de transport, en France comme à l'internationale.***Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) sur Vitrolles. Vous interviendrez en renfort de l'équipe de direction et plus particulièrement la direction des ressources humaines.***Vos missions principales seront :***- Traitement des courriers
- Participation à l'intégration des nouveaux arrivants
- Gestion administratives des collaborateurs des salariés et des prestataires sur des tableaux de suivi et réseau partagé.
- Planification des réunions
- Réservation de voyages
Accueil physique et téléphonique***Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil et de l'actualité du poste.***INFORMATIONS UTILES***Tickets restaurants
Contrat en 39h / 1 mois pour essai puis renouvellement ensuite (mission longue durée)
Horaire :
- Du lundi au jeudi : 9h00-18h00, le vendredi : 9h00-17h00
Pause déjeuner d'1 heure entre 12h00 et 14h00
Prise de poste dés que possible
Description du profil :
Pour exceller dans ce poste, voici les compétences requises :***- Vous êtes titulaire d'un BTS GPME ou AM et bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez le Pack Office et avez un bon niveau d'orthographe.
- La discrétion fait partie intégrante de votre personnalité.
- Vous êtes rigoureux(se), fiable et curieux(se).
- Motivation et adaptation rapide sont vos atouts majeurs.
- Vous savez travailler efficacement en équipe.***Vous cochez toutes les cases ? Alors n'hésitez plus !