Archiviste h/f

Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité du directeur de l’administration générale, l’archiviste exerce quatre missions spécifiques tout en mettant en œuvre la réglementation afférente aux archives, à la protection des données et à l’accès aux documents administratifs. VOS MISSIONS 1. Gérer les archives : il/elle assure la gestion des archives pour l’ensemble de l’institution, en lien avec les directions et conformément à la règlementation en vigueur. Il/Elle identifie les archives à détruire et prépare les bordereaux d’élimination, inventorie et classe les archives définitives. Il/Elle s’assure aussi de la bonne conservation des documents papier et numériques 2. Communication et formation : l’archiviste conseille et sensibilise les personnels de l’institution sur leurs obligations en matière d’archivage et d’accès aux documents. Il/Elle forme et anime le réseau des « correspondants archives » de l’institution 3. Accès aux documents : il/elle assure la transmission des documents demandés par les personnels et les usagers. Il/Elle est l’interlocuteur unique de la commission d’accès aux documents administratifs (CADA) pour l’instruction des demandes et des réclamations. Il/Elle constitue le référent pour l’accès aux documents administratifs (PRADA). 4. Protection des données (règlement général sur la protection des données - RGPD) : Il/Elle assure les fonctions de délégué à la protection des données, vérifie la conformité en matière de protection des données personnelles, réalise l’inventaire des traitements de données personnelles, sensibilise les agents au nouveau règlement RGPD, Il/Elle répond aux réclamations et requêtes des personnes concernées. L’archiviste veille au respect du droit d’accès, de rectification et d’opposition. Profil recherché Niveau d’étude : BAC3 minimum Attaché/e d’administration ou équivalent disposant de 3 à 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires. Poste ouvert aux contractuels disposant d’une expérience comparable ; Compétences requises : - Maitrise de la législation et des réglementations en vigueur dans les domaines concernés notamment les principes de l’archivistique - Bonnes connaissances des techniques et procédures de l’archivage électronique - Maîtrise des outils informatiques : Excel, Outlook, Word, Powerpoint - Etre force de proposition - Savoir travailler en équipe (interne/externe), animer un réseau et organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes - Autonomie - Capacités rédactionnelles - Réactivité - Savoir alerter et gérer des flux et des stocks - Grande rigueur - Confidentialité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 3 Pl. de Fontenoy-Unesco, 75007 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire