Assistant polyvalent btp h/f

À propos de nous

CONNECTT INTÉRIM & PLACEMENT, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche pour l’un de ses clients, une entreprise d’électricité générale, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) BTP, basé(e) à Wingersheim-les-Quatre-Bans, dans le cadre d’une mission d’intérim longue durée.


Mission

* Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, traitement des mails, gestion du courrier, classement et archivage des documents

* Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients, chantiers et fournisseurs

* Rédiger, établir et suivre les devis, bons de commande et factures clients

* Assurer le suivi des règlements, relances clients et coordination avec la comptabilité

* Réaliser la pré-saisie comptable : rapprochements simples, suivi des factures fournisseurs, transmission au cabinet comptable

* Préparer, constituer et déposer les dossiers d’appels d’offres (pièces administratives, techniques et financières)

* Suivre les marchés publics et privés (veille, réponses, relances, notifications)

* Élaborer, mettre à jour et archiver les dossiers techniques de chantier (DOE, PPSPS, plans, attestations, documents sécurité)

* Gérer les relations avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires

* Assurer le suivi administratif des chantiers : situations de travaux, avenants, facturation intermédiaire et finale


Profil

* Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire

* Expérience de 2 ans dans le secteur du BTP

* Rigueur, organisation, polyvalence et autonomie

Conditions du poste :

* Horaires : 35h/semaine – prise de poste à partir de 8h (horaires à définir)

* Rémunération : 26 à 28 K€ brut annuel selon profil et expérience

* Contrat : Intérim longue durée.

* Parking à disposition

* Pas de télétravail