Gestionnaire financier et comptable

Vos missions en quelques mots Mission principale: Au sein du pôle administratif, le gestionnaire assure la gestion en portefeuille de plusieurs projets de recherche de l'Unité sous la responsabilité de la responsable du pôle dépenses : le secrétariat, l’assistance technique et logistique, la gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures de Sorbonne Université et de l’INSERM. L’objectif principal de la cellule administrative est d’apporter un support aux activités de recherche et de décharger au mieux les équipes ; en collaboration étroite avec la Direction. Activités principales: Activités principales : Gestion financière de projets de recherche · Gestion du budget sur fonds propres en utilisant les logiciels SIFAC / SAFIR pour l’INSERM pour la gestion des différentes opérations nécessaires à chaque équipe (bons de commandes, service fait, etc.) · Engager et valider les commandes, préparer et solder les missions des agents et des extérieurs · Accompagner les chercheurs pour la bonne utilisation des crédits de leurs contrats de recherche · Contact avec les fournisseurs et les services financiers et RH des différentes tutelles Autres activités : Secrétariat · Gérer le courrier – la messagerie électronique · Répondre aux appels téléphoniques – filtrage, transmission · Réception du courrier et traitement · Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs · Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels de la structure · Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble de son domaine de gestion. Profil recherché Connaissances: · Connaître les grands principes de la gestion budgétaire · Connaissances de la recherche publique, des EPST, universités · Anglais apprécié Savoir-faire: · Utiliser des logiciels de gestion dédiés · Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur internet · Rendre compte régulièrement des actions menées et difficultés éventuelles rencontrée Aptitudes: · Qualités relationnelles · Sens de l'organisation · Rigueur et efficacité · Autonomie et réactivité · Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des équipes de recherche · Sens du service public Éléments de candidature Personnes à contacter florence.cottu@sorbonne-universite.fr