Description de la mission
Rattaché(e) à lassistant du Responsable du service Copropriété, vous assurez le suivi administratif des dossiers du pôle copropriété.
A ce titre, vous :
- Préparez ladministratif et le suivi liés aux assemblées générales
- Organisez les rendez-vous techniques des gestionnaires, préparez et suivez les dossiers
- Assurez la complétude des dossiers du pôle
- Prenez en charge le classement et larchivage des dossiers
- Répondez aux réclamations
- Préparez les relances impayées
- Assurez le suivi des badges et clés
- Préparez les courriers et réclamations demandés par les gestionnaires
- Traitez les états datés, les mutations, et mettez à jour lextranet
- Assurez le relationnel avec tous les autres services, ainsi que laccueil des copropriétaires
- Se déplacer sur les immeubles pour vérification dentretien, de travaux ou pose daffichage
Profil
De formation supérieure (Bac exigé) spécialisé dans lassistanat (secrétariat ou gestion immobilière), vous justifiez dune expérience de 2 ans minimum. Une connaissance du secteur immobilier et plus précisément des spécificités liées aux ESH serait un plus apprécié.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre organisation. Vous êtes doté·e dune grande qualité relationnelle et avez le sens de lécoute. Vos compétences informatiques et la connaissance du Pack Office seront nécessaires pour mener à bien vos missions.
Rémunération : 25 et 26 brut annuel.
Accord intéressement, accord télétravail, tickets restaurants, mutuelle (60% par lemployeur), prévoyance (% par lemployeur), CSE avec notamment possibilité de chèques vacances.
Poste à pourvoir : 15 décembre
Fourchette de salaire
23-27 k
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