L'agence Actual collabore avec une entreprise spécialisée dans la fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels, qui conçoit et livre des solutions pour divers environnements, tels que les bâtiments commerciaux, les établissements de santé, et les cuisines professionnelles. Procéder aux enquêtes préalables de solvabilité, gérer les encours et les autorisations des assureurs risques clients
Gérer les autorisations de production et/ou de commande selon les procédures
Assurer un relai local dans la mise en oeuvre de la politique de crédit et suivre les KPI clés
Automatiser et fiabiliser le reporting hebdomadaire à destination des exploitations et de la direction ( Encours, DSO, Incidents )
Participer aux réunions avec les équipes locales afin de définir des plans d'action dans le but de réduire les délais de paiement
Être en contact étroit avec les équipes opérationnelles et la direction financière
Etablir les prévisions de trésorerie mensuelle afin de prévoir au plus juste les mouvements de trésorerie
Participer à la gestion de projet
Gérer les ouvertures de comptes clients avec un accompagnement des équipes en local
Participer aux clôtures comptables avec les équipes locales, notamment pour les provisions pour risque sur le poste client
Gérer et contrôler les écritures comptables clients
Analyser les balances âgées
Traiter, négocier les litiges clients (en relation avec l'ADV)
Déclencher les procédures de contentieux en relation avec la direction financière
Être référent technique sur les sujets liés au recouvrement et analyses de la solvabilité
Etablir les factures manuelles clients
Saisie et paiements factures fournisseur
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