Nous recherchons un Gestionnaire administratif (H/F) en CDD (remplacement congé maternité) sur un temps plein réparti sur deux établissements : 50% à l'EHPAD des Noisetiers et 50% à l'EHPAD Bel Accueil, les deux à Angers.
Les missions principales sont les suivantes :
Planning
Conjointement avec la direction de chaque établissement et notamment avec l'Adjoint de Direction et le cadre de santé qui élaborent les plannings :
* Réaliser et saisir les plannings sur AGM ( logiciel de gestion des temps) en lien avec l'adjoint de direction et le cadre de santé.
* Etudier les demandes d'absences, anticiper les remplacements, faire les propositions de temps complémentaires.
Contrats et Activités opérationnelles
* Réaliser les demandes de contrats CDD, CDI et avenants auprès du siège
* Lancer les demandes d'intérim
* Assurer le suivi CDD et intérimaires
* Suivre les postes à pourvoir et candidatures CDD-CDI.
Gestion des temps
* Suivre les compteurs d'heures des salariés
Lien avec le service paie
* Traiter et transmettre les éléments variables de paies auprès du service RH
Gestion administrative
* Relayer les informations auprès de nos interlocuteurs RH pour les formations (inscriptions, convocations, etc.), sujets individuels salariés,.
* Gestion des visites médicales : suivi, prise de RDV, convocation,.
* Titulaire d'un Bac+2 avec une expérience d'au minimum 2 ans
* Expérience en EHPAD de préférence avec une connaissance de la convention collective FEHAP 51
Savoir-être :
* Qualités relationnelles indispensables
* Savoir travailler en équipe
* Respecter la confidentialité des dossiers
Type de contrat : CDD à pourvoir à partir du 27/05 au 31/08/2024
Horaires : Temps plein soit 35 heures par semaine
Rémunération : 15.62€ Brut de l'heure
Dont 5% de prime décentralisée et 238€ brut prime SEGUR (pour un temps complet)
Reprise d'ancienneté à 50% pour emploi équivalent
Soit un minimum de 2 349.15€ brut mensuel pour un temps plein, primes gouvernementales et décentralisée incluses (hors reprise d'ancienneté et éléments variables)
Lieu de travail : Résidence "Bel Accueil" et Résidence "les Noisetiers" à Angers (49)
Découvrez-nous : EHPAD - Les Noisetiers (vyv3.fr) ; EHPAD - Bel Accueil (vyv3.fr)
Experience: Expérience souhaitée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous, quels que soient l'âge, la situation et le lieu de vie. Cet engagement est porté par notre raison d'être : se mobiliser chaque jour pour prendre soin de ...
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